Este artículo de preguntas frecuentes del SG-SST es un resumen de lo que el responsable de la seguridad y la salud en el trabajo debe conocer referente a la normatividad de riesgos laborales en Colombia y las guías técnicas existentes. En este artículo se reúnen las preguntas más frecuentes que se hacen en los cursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo basado en el Decreto 1072 de 2015.
¿Conoce usted una metodología que le permita la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos?
En Colombia existe la Guía Técnica Colombiana GTC-45 que es la guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, sin embargo, esta guía no es de obligatorio cumplimiento por lo que las empresas realizan pequeños cambios, generando su propia metodología.
Existen otras metodologías internacionales como son el método de William Fine conocido como Mathematical Evaluation for Controlling Hazards, otro método es la Metodología CEP-UPC y por último entre las más importantes podemos podemos nombrar la INSHT, todas estas metodologías encuentran formas cuantitativas, semi cuantitativas y algunos pocos casos cualitativas para que el responsable de la seguridad y la salud en el trabajo pueda evaluar el nivel de cada riesgo al cual se encuentran expuestos los trabajadores.
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¿Qué ventajas trae a la empresa y a su personal vinculado, la implementación de un programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo?
Un programa de capacitación en seguridad y sale en el trabajo trae ventajas a la empresa como son:
- Al tener personal capacitado en la identificación de peligros, se disminuyen las posibilidades de existir un accidente o una enfermedad relacionada con un peligro que no se haya contemplado.
- Capacitar al personal en situaciones de emergencia permitirá disminuirá el número de afectados.
- Se cumplirá con las normatividad vigente en Colombia
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¿Qué criterios debe seguir el empleador y el trabajador para la implementación y uso de equipos y elementos de protección personal?
Esta es otra de las preguntas frecuentes del SG-SST. El uso de implementos de protección personal se debe determinar en la matriz de riesgos cuando para cada una de las tareas que realiza el empleador se determina a qué peligros se enfrenta y luego esos peligros se decide que la mejor forma de mitigarlos es a través de elementos de protección personal. Una vez se determina esto, el empleador debe comprar los EPP y entregarlos a cada trabajador que los requiera y si es necesario, dar la capacitación sobre cómo usarlo los elementos.
¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales?
Al establecer un proceso se podrán determinar las causas del accidente (incidente o enfermedad) y se podrán encontrar criterios de intervención que permitan evitar que vuelvan a suceder. En caso de que el accidente se deba a un riesgo que no fue detectado previamente, se realiza una mejora de la matriz de peligros incorporando lo encontrado en la investigación.
La desventaja de su desconocimiento es que se pueden volver a presentar accidentes y estos afectar la seguridad y la salud de los trabajadores, contratistas o visitantes.
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¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el hallazgo de no conformidades cuyos riesgos no han sido controlados?
Dado que los riesgos no han sido controlados, se pueden presentar accidentes de trabajo que traerán consigo que los empleados se incapaciten y se reduzca la capacidad productiva de la empresa, además de los costos que esto pueda implicar.
¿Qué es una evaluación y jerarquización prioritaria relativa a los peligros y riesgos, y, en qué circunstancias específicas se aplica?
Es una revisión de todos los peligros a los que se enfrentan los trabajadores, determinar aquellos que son peligros altos o muy altos y a ellos darles prioridad en la implementación de medidas de intervención.
Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativa a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, éstas deberán someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte del empleador o contratante.
¿Cuál es el objetivo de documentar y difundir cada una de las acciones preventivas y correctivas implementadas en el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo?
El objetivo es evitar que los accidentes se vuelvan a presentar y que el personal conozca los peligros a los que se enfrenta y las medidas que se implementaron para mitigarlos.
Esta información se puede complementar con las otras respuestas a las preguntas frecuentes del SG-SST de este artículo.
¿Cuáles son las fuentes que permiten identificar las oportunidades de mejora?
Las fuentes de identificación de oportunidades de mejora, son, entre otras:
- El cumplimiento de los objetivos de SST
- Los resultados de la intervención en los peligros y riesgos priorizados
- Los resultados de la auditoría y la revisión del sistema
- Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
- Los resultados de los programas de promoción y prevención
- Los resultados de la revisión realizada por la alta dirección
- Los cambios en legislación que aplique a la organización.
¿Cuáles son los documentos que me ayuda a identificar las prioridades para elaborar el plan de trabajo anual?
Los programas definidos en el sistema y sus actividades, son los principales documentos para la elaboración del plan anual, ya que los programas de la organización son los que esta ha definido como prioritarios para cumplir con la ley y mitigar sus riesgos mas importantes, basándose en su política y en los objetivos a alcanzar, ademas de lo anterior un programa por lo general tiene un cronograma asociado de las actividades a realizar, estos cronogramas son de mucha ayuda para la elaboración del plan ya que muestra coherencia y no ocurre que el plan nos de unas fechas para una actividad y los programas otra.
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¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer un plan de mejora continuo al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
- Prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
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¿Dónde puedo encontrar más preguntas frecuentes del SG-SST?
Se recomienda ampliar la información de este artículo leyendo las preguntas frecuentes del SG-SST publicado por el Fondo de Riesgos Laborales de Mintrabajo las cuales resuelven inquietudes relacionadas con:
- Campañas de educación
- Responsable del SG-SST
- Normatividad
- Sanciones