Dentro de las obligaciones de todo empleador, se encuentra la asignación de recursos, en esta ocasión, Dumbox Inc* comparte un ejemplo de asignación de recursos económicos, humanos, técnicos y físicos para el SG-SST.
El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8 establece entre otras, las obligaciones de los empleadores:
«[…] 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. […]»
Características de la asignación de recursos
La asignación de recursos debe ser realizada por una persona de la alta dirección, normalmente el representante legal de la empresa, quien es la persona que puede disponer de todos los recursos de la organización.
En este ejemplo de asignación de recursos, se menciona el nombre de la persona que realiza la asignación, el rol que tiene dentro de la organización, la vigencia de los recursos asignados y el detalle de los recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos.
Los recursos financieros están representados en dinero, es importante determinar el uso que se le dará a estos recursos y mencionar los aspectos de las seguridad y la salud en el trabajo que no están incluidos. En este ejemplo de asignación de recursos económicos se expone que los pagos de salarios y ARL no están incluidos en este presupuesto, también se aclara que el presupuesto incluye los impuestos.
Los recursos tecnológicos son las herramientas electrónicas o de otra índole que están a disposición de quienes tienen responsabilidades en el SG-SST, se suele incluir los elementos de emergencia existentes, los equipos de oficina y las comunicaciones. En este ejemplo de asignación de recursos tecnológicos, se puede ver que todos los comités de Dumbox Inc tienen tienen a su disposición un computador de escritorio y todos los elementos de oficina necesarios..
Los recursos físicos están representados en los espacios en los cuales se puede reunir el personal para ejecutar las actividades del plan de trabajo.
Los recursos humanos son todas las personas de la organización y personal externo, que participarán en las actividades del SG-SST. En este ejemplo de asignación de recursos humanos de Dumbox Inc, se puede ver que además del personal de planta, la empresa cuenta con un consultor externo y un asesor de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Ejemplo de asignación de recursos de Dumbox
JACK PINTO
c.c. 98.765.432
en mi calidad de representante legal de
DUMBOX INC
Nit. 987.654.321-0
Defino y asigno los siguientes recursos financieros, humanos, técnicos y físicos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Recursos financieros
Para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017, se cuenta con un presupuesto para las actividades de seguridad y salud en el trabajo de OCHO MILLONES DE PESOS incluidos impuestos ($8.000.000).
Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y deberán incluir como mínimo:
- Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el trabajo
- Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
- Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
- Exámenes médicos ocupacionales
- Adquisición de elementos de protección personal
- Gastos de transporte y papelería
Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST rendirá cuentas a la alta dirección sobre el uso de los recursos asignados.
El pago de salarios, aportes a la Administradora de Riesgos Laborales ARL y mantenimiento de vehículos no forma parte de este presupuesto.
Recursos humanos
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será administrado por el líder de talento humano de la empresa, quien dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias para la implementación del SG-SST.
El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:
- COPASST
- Comité de convivencia
- Brigadas de emergencia
- Consultor externo contratado para el diseño e implementación del SG-SST
- Asesoría de la ARL
La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las actividades del SG-SST como son:
- Participación en simulacro de evaluación
- Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en el trabajo
- Asistencia a exámenes médicos ocupacionales
Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de convivencia, la brigada de emergencias y el COPASST podrá disponer de las horas laborales que sean requeridas para la ejecución de sus funciones de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.
Recursos técnicosy tecnológicos
Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la empresa cuenta con los siguientes recursos técnicos:
- Computador de escritorio para el administrador del SG-SST
- Computador de escritorio para el presidente y secretario del COPASST
- Computador de escritorio para el secretario y presidente del comité de convivencia
- Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
- Acceso a Internet
- Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad de la información
- Equipos de comunicación fija y celular
- Telefonía IP
- Cuatro televisores para proyección de presentaciones
- Botiquín tipo A
- Seis extintores
- Una tabla de inmovilización espinal
- Circuito cerrado de televisión
- Sistema de alarma conectado al edificio
- Sensores de humo en todas las oficinas
- Muebles y enseres
- Elementos primarios de oficina
Recursos físicos
La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:
- Sala de juntas pequeña, con capacidad para 6 personas, cuenta con un televisor para proyección.
- Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas, cuenta con un televisor para proyección.
- Sala de junta grande, con capacidad para 20 personas, cuenta con dos televisores para proyección y equipo de sonido.
Se firma en Bogotá, a los 3 días del mes de enero de 2017
JACK PINTO
Representante legal
*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA® con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.