Formulario de seguimiento a las salas amigas de la familia lactante del entorno laboral

Este formulario de seguimiento a las salas amigas de la familia lactante hace parte del anexo técnico de la Resolución 2423 de 2018 hace parte del anexo técnico de la Resolución 2423 de 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social y reglamenta las Salas Amigas de la Familia Lactante en el Entorno Laboral, creadas en la Ley 1853 de 2017.

Formulario de seguimiento a las Salas Amigas de la Familia Lactante

Frente a cada pregunta, en SÍ o NO asigne el puntaje correspondiente conforme a los siguientes valores: SÍ = 25 NO = 0. Luego haga la sumatoria de cada numeral y los valores obtenidos escríbalos en el cuadro de consolidación, defina compromisos y cierre la visita firmando el formato.

Con el fin de realizar el seguimiento a los hallazgos de la visita, y en caso de requerirse diligencie la columna “observaciones”.

FORMULARIO DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SALAS AMIGAS DE LA FAMILIA LACTANTE DEL ENTORNO LABORAL
1. Requisitos generales:	SI	NO	Observaciones
1.1. La orientación técnica para la operación de la sala se encuentra bajo la responsabilidad de un empleado de la entidad.
1.2. La entidad cuenta con un plan de capacitación dirigido a mujeres gestantes y madres en lactancia de la empresa con las siguientes características:
1.2.1. Dentro de los contenidos dirigidos a mujeres gestantes y madres en lactancia se encuentran las propiedades y efectos a largo plazo, los beneficios y ventajas de la leche materna, técnicas de amamantamiento, extracción, conservación, transporte y suministro de la leche humana, alimentación complementaria y se incluyen las normas que protegen la maternidad y lactancia en Colombia.
1.2.2. Dentro de los contenidos dirigidos al personal de la empresa en los procesos de inducción se encuentra la importancia de la lactancia materna y se incluyen en los procesos de inducción del personal la presentación de las Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral.
1.2.3. Cuenta con los registros que respaldan el desarrollo del plan de capacitación
1.2.4. Cuenta con los registros del seguimiento al uso de la sala.
1.3. Cuenta con mecanismos internos de difusión que permiten el acceso a la información por todos los miembros de la empresa o entidad.
1.4. La entidad cumple con las disposiciones del Decreto 1397 de 1992:
1.4.1. Prohíbe la realización de actividades de publicidad y promoción de alimentos de fórmula para lactantes al interior de la Sala Amiga de la Familia Lactante.
1.4.2. Prohíbe que los productores y comercializadores puedan entregar en sus instalaciones, a las madres muestras gratuitas o en venta a bajo precio de fórmulas para lactantes, obsequios, utensilios, biberones y chupetes.
1.4.3. El material educativo o informativo relacionado con la lactancia materna que se entrega al personal no contiene publicidad de fórmulas para lactantes o complementarios de la leche materna.
SUMATORIA NUMERAL 1
2. Requisitos específicos:	SI	NO	Observaciones
2.1. Requisitos de infraestructura
2.1.1. La sala se encuentra ubicada en un lugar privado, exclusivo.
2.1.2. La sala está señalizada y se conserva limpia y ordenada.
2.1.3. La sala no está cerca a lugares de disposición de residuos, basuras, presencia de artrópodos y roedores.
2.1.4. La sala se encuentra libre de polución, ruido, humedad u otras condiciones de insalubridad.
2.1.5. Las dimensiones del ambiente son acordes al número de empleadas en lactancia de la entidad y se garantiza un espacio mínimo de dos metros cuadrados (2 m2) por madre en uso simultáneo.
2.1.6. La ventilación, natural o mecánica, garantiza la renovación periódica del aire y el bienestar de las usuarias de la sala.
2.1.7. Las condiciones de luminosidad natural o artificial garantizan las necesarias condiciones de bienestar de las usuarias y no producen reflejos ni deslumbramientos.
2.1.8. Los pisos y las paredes o muros deben ser impermeables, resistentes y de fácil limpieza.
2.1.9. Cuenta con lavamanos dentro de la sala o cerca de ella.
2.1.10. Cuenta con mesón o mesa de apoyo de material sólido, no poroso y resistente a factores ambientales como humedad.
2.1.11. Se cuenta con instalaciones eléctricas que permitan la correcta conexión y seguridad de uso de los equipos.
2.2. Requisitos de equipos y utensilios
2.2.1. Se tiene un congelador o nevera con congelador donde el área de congelación es lo suficientemente amplia para que los recipientes donde se guarda la leche se pueda almacenar de manera vertical.
2.2.2. Cuenta con sillas dotadas de espaldar y apoyabrazos y el material de las mismas es de fácil limpieza y desinfección.
2.2.3. Cuenta con caneca plástica con tapa de accionamiento no manual.
2.2.4. En la sala se tiene a disposición un termómetro digital con sonda.
2.3. Requisitos de insumos
En la sala se tiene a disposición los siguientes insumos:
2.3.1. Toallas de papel.
2.3.2. Cinta de enmascarar o rótulos adhesivos, para marcar frascos
2.3.3. Bolígrafo o marcador indeleble.
2.3.4. Jabón líquido para manos.
2.3.5. Bolsas para residuos sólidos.
2.4. Control y registro
2.4.1. Para la Sala se tiene establecido un instructivo de limpieza y desinfección de los espacios, equipos y utensilios el cual especifica las sustancias utilizadas, concentraciones, formas de uso, frecuencia, responsable y descripción del procedimiento.
2.4.2. Para el registro de las actividades de limpieza y desinfección se tiene un formato que es diligenciado por el personal que realiza las actividades.
2.4.3. Se cuenta con un instructivo de temperaturas que incluye responsable, frecuencia de verificación y comprobación de exactitud.
2.4.4. Se cuenta con un registro de temperaturas que incluye responsable, frecuencia de verificación y comprobación de exactitud.
2.4.5. La temperatura de refrigeración es de máximo 3 y 5 grados centígrados y la de congelación de máximo -3 grados centígrados.
2.4.6. Se lleva un registro del uso diario de la Sala por parte de las madres lactantes.
SUMATORIA NUMERAL 2
3. Acceso a las Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral. (Preguntas a la madre)	SI	NO	Observaciones
3.1. La entidad promueve la lactancia a libre demanda garantizando a las mujeres lactantes el libre acceso a la Sala, las veces que sea necesario en un día.
3.2. Las mujeres gestantes saben que la entidad cuenta con la Sala y saben en qué consiste.
3.3. Las mujeres lactantes conocen cuánto tiempo debe ser exclusiva la leche materna.
3.4. Las mujeres lactantes refieren que pueden usar en la jornada laboral la Sala cuando la necesitan.
SUMATORIA NUMERAL 3
Sumatoria total: numeral 1, 2 y 3

Evaluación del seguimiento

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CONCEPTO Y PROCEDIMIENTOS ACORDE AL PUNTAJE OBTENIDO
CONCEPTO	VALOR	PROCEDIMIENTO
SATISFACTORIO	200-300	Programar visita de seguimiento bianual
CUMPLIMIENTO PARCIAL	51-199	Programar visita de seguimiento para corroborar plan de mejoramiento dentro de los 6 meses siguientes a la visita para corroborar el cumplimiento del plan de mejoramiento.
INCUMPLIMIENTO	50 o menos	Programar visita de seguimiento para corroborar plan de mejoramiento en el mes siguiente a la visita para corroborar el cumplimiento del plan de mejoramiento.