El plan de trabajo del SG-SST debe incluir las actividades de mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo con los manuales de usuario y los informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras. Conozca en este artículo un ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad horizontal.
Tabla de contenido
Normatividad sobre el plan de mantenimiento
El Ministerio del Trabajo no ha dejado duda de que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser implementado por todos los empleadores y contratantes y las propiedades horizontales no son una excepción.
el ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad horizontal que se comparte en este artículo, incluye algunas inspecciones básicas a los equipos de emergencia ya que el Decreto 1072/2015 artículo 2.2.4.6.12 numeral 14 establece la obligación de realizar inspecciones:
«14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas»
Los parágrafos 1 y 2 del artículo 2.2.4.6.24 del citado decreto, presenta estos requisitos:
«Parágrafo 1°. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores.
Parágrafo 2°. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso».
En este ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad horizontal no se encontrarán detalles de mantenimiento de equipos de protección personal, sin embargo la administración lo debe tener en cuenta en su plan de trabajo.
El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.25 numeral 12 solicita que los empleadores:
«Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
[…]12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento […]».
El siguiente artículo puede ser de tu interés: La propiedad horizontal y la seguridad y la salud en el trabajo.
Ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad horizontal.
Se incluye en este ejemplo el mantenimiento de ascensores, bombas de agua, sistemas de vigilancia y otros equipos y herramientas comunes a una copropiedad. Este ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad horizontal tiene en cuenta que Dumbox Inc contrata empresas especializadas en ofrecer el servicio de mantenimiento y el personal de planta de la copropiedad realiza la supervisión y acompañamiento en las actividades pero no son los que ejecutan la labor.
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P-SST-004 VERSIÓN 20180131 DUMBOX INC PROGRAMA DE MANTENIMIENTO |
PROGRAMA DE RIESGO MANTENIMIENTO 2018
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento describe las actividades de mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas del Conjunto Residencial Dumbox Inc PH, en cumplimiento del numeral 14 del artículo 2.2.4.6.12 y el numeral 12 del artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015
En caso de que la administración decida cambiar de proveedor, se realizará una nueva selección siguiendo el Procedimiento de compras y adquisiciones de productos o servicios (P-SST-019) y Procedimiento de evaluación y selección de proveedores y contratistas (P-SST-020) según corresponda.
2 OBJETIVO
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinaria y equipo.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Establecer las actividades de mantenimiento de equipos del Conjunto Residencial Dumbox Inc PH.
- Establecer las actividades de mantenimiento de instalaciones del Conjunto Residencial Dumbox Inc PH.
- Establecer las actividades de inspección del equipo de emergencias del Conjunto Residencial Dumbox Inc PH.
3 RESPONSABILIDADES
Para el desarrollo de este programa participan los siguientes roles dentro de la organización.
3.1 ALTA DIRECCIÓN
Disponer de los recursos humanos, técnicos, económicos necesarios para la ejecución de las actividades propuestas.
3.2 TRABAJADORES
- Realizar la supervisión de los contratistas que realizarán las actividades.
- Reportar a la administración las no conformidades que se presenten durante la supervisión de las tareas ejecutadas por los contratistas.
4 DURACIÓN DEL PROGRAMA
Este programa tiene una duración de doces meses, del 2 de enero al 31 de diciembre de 2018.
5 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA
Se presentan a continuación las actividades de este programa.
5.1 MANTENIMIENTO DE ASCENSORES
| Proveedor | Mitsubishi |
| Frecuencia | Mensual |
| Número de ascensores | 15 |
| Supervisa inicio y fin del procedimiento | Administración |
| Entregables del proveedor | Reporte de mantenimiento por cada ascensor |
Las visitas de mantenimiento de ascensores son programadas anualmente de común acuerdo con el proveedor y se publica en las carteleras para conocimiento de trabajadores, residentes y visitantes.
5.2 MANTENIMIENTO DE PLANTA ELÉCTRICA
| Proveedor | Ingeniero Hugo Pérez |
| Frecuencia | Cada dos meses |
| Número de plantas eléctricas | 3 |
| Realiza acompañamiento | Personal de mantenimiento Administración |
| Entregables del proveedor | Reporte de mantenimiento por cada planta |
Las visitas de mantenimiento son programadas con anterioridad con la administración.
5.3 MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE BOMBEO
| Proveedor | Empresa Colombiana XYZ Ltda |
| Frecuencia | Cada dos meses |
| Número de equipos de bombeo | 2 |
| Realiza acompañamiento | Personal de mantenimiento Administración |
| Entregables del proveedor | Reporte de mantenimiento por cada equipo |
Las visitas de mantenimiento son programadas con anterioridad con la administración.
5.4 MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE SEGURIDAD
| Proveedor | Vigilancia Segura SAS |
| Frecuencia | Mensual |
| Número de cámaras | 96 |
| Sistemas de acceso |
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| Entregables del proveedor | Reporte general de mantenimiento realizado |
| Supervisa | Administración |
La supervisión se realiza de forma visual por parte del personal de administración, verificando que todas las cámaras estén funcionando.
5.5 MONITOREO DEL EQUIPO DE SEGURIDAD
| Proveedor | Vigilancia Segura SAS |
| Frecuencia | Diario |
| Entregables del proveedor | Reporte diario del resultado de la inspección |
| Supervisa | Administración |
5.6 INSPECCIÓN DE EQUIPOS DE EMERGENCIA
Inspección de extintores, gabinetes de incendio y botiquín.
| Proveedor | N/A |
| Frecuencia | Trimestral |
| Participantes | Personal de mantenimiento |
La revisión de los extintores se realizará en el momento en que el proveedor entregue los extintores recargados, para disminuir los tiempos de desplazamiento para la inspección. Posterior a la recarga se realizarán inspecciones cada 3 meses.
5.7 ABASTECER LOS GABINETES DE INCENDIOS
En la inspección realizada por el COPASST en el año 2017, se generó el listado de elementos necesarios para abastecer los gabinetes de incendios.
La administración gestionará la compra de los insumos necesarios y posteriormente el personal de mantenimiento realizará la distribución de los elementos en los gabinetes.
| Frecuencia | Anual |
| Participantes | Personal de mantenimiento |
5.8 RECARGA DE EXTINTORES
| Proveedor | Extintores La Maravilla SAS |
| Frecuencia | Anual |
| Participantes | Personal de mantenimiento Administración |
Inventario de extintores
| PRODUCTO | UNIDADES |
| ABC X 10 LIBRA | 111 |
| ABC X 20 LIBRA | 10 |
| BC X20 LIBRA | 4 |
| AGENTE LIMPIO 3700 GR. | 1 |
| AGENTE LIMPIO 9000 GR. | 7 |
| H2O 2.1/2 GL COLD ROLL | 1 |
| CILINDRO DE 10 LIBRAS | 1 |
5.9 FUMIGACIÓN, DESINFECCIÓN Y DESRATIZACIÓN
| Proveedor | Fumigaciones El Sagaz SAS |
| Frecuencia | Anual |
| Inspección visual | Personal de mantenimiento y administración |
| Lugares objeto de tratamiento |
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| Entregable del proveedor | Certificado de sanidad |
Se solicitará al proveedor contratado que los productos utilizados no representen un riesgo para la salud de los trabajadores, residentes o visitantes. Se solicitará al momento de la contratación, la ficha técnica del producto a utilizar.
5.10 LAVADO DE TANQUES
| Proveedor | Impermeabilizadora El Seguro SAS |
| Frecuencia | Cada cuatro meses |
| Acompañamiento | Personal de mantenimiento Administración |
| Entregables del proveedor | Informe que incluya registro fotográfico. |
Teniendo en cuenta que el lavado de tanques implica el ingreso a un espacio confinado, la labor del personal de mantenimiento y administración es acompañar al proveedor al sitio de ingreso a los tanques.
Se solicitará al proveedor certificado de espacios confinados vigente de los trabajadores que realicen la labor de limpieza.
5.11 REVISIÓN DE ESTABILIDAD DE TORRES
Teniendo en cuenta que la construcción tiene más de 30 años, se realiza anualmente un seguimiento de la estabilidad de todas las torres.
| Proveedor | Arquitectos Segurosas SAS |
| Frecuencia | Anual |
| Torres revisadas | Todas las torres |
| Acompañamiento | Personal de mantenimiento y administración |
| Entregables del proveedor | Informe del estado de las torres |
En caso de que el informe genere alguna situación de riesgo para trabajadores, residentes o visitantes, la administración gestionará un plan de trabajo para su intervención.
5.12 MUESTREO DE AGUA
Una vez realizada la desinfección de tanques de agua, se realizará un muestreo del agua para confirmar que el agua sea apta para consumo humano.
| Proveedor | Laboratorios Seguros SAS |
| Frecuencia | Anual |
| Acompañamiento | Personal de mantenimiento Administración |
| Entregables del proveedor | Certificado del proveedor |
5.13 MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
Se realizará la contratación de una empresa que realice una revisión técnica de la maquinaria usada por el personal de mantenimiento.
| Proveedor | A contratar |
| Frecuencia | Anual |
| Equipo para revisar |
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| Supervisión | Personal de mantenimiento y administración |
| Entregable de los proveedores | Informe o reporte del diagnóstico o mantenimiento realizado. |
6 INDICADORES
Las fichas técnicas de los indicadores pueden ser consultadas en el documento D-SST-031-Ficha técnica de indicadores del SG-SST.
Los indicadores del programa son:
6.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
Establece el cumplimiento de las actividades ejecutadas con respecto a las actividades programadas.
6.2 METAS PROPUESTAS
Para el año 2018, se espera lograr un indicador de cumplimiento del 100%.
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Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA®. Este ejemplo de programa de de mantenimiento de una propiedad horizontal se realiza con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.