La ARL Liberty hasta el año 2016 realizaba la verificación del SG-SST por medio de un archivo excel con más de 100 ítems que el asesor revisaba durante las visitas a la empresa. Desde el año 2017, la ARL Liberty redujo el número de ítems a ser evaluados y puso a disposición de los afiliados una plataforma de aula virtual.
Este artículo fue escrito antes de la expedición de la Resolución 1111 de 2017 que establece los estándares mínimos del SG-SST.
La metodología de ARL Liberty
ARL LIBERTY ha diseñado a través de Liberty University una herramienta para que sus empresas afiliadas realicen la Autoevaluación de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tal como lo establece el Artículo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015.
A cada una de las empresas afiliadas a ARL Liberty se les asigna un usuario y contraseña de ingreso a un aula virtual en la cual se puede realizar la autoevaluación del SG-SST.
Por medio de la autoevaluación realizada, los responsables del SG-SST podrán conocer la línea base de su Sistema de Gestión, identificar las prioridades para el establecimiento de su plan de trabajo y posteriormente evaluar la mejora continua.
Como resultado de esta autoevaluación se generará un reporte de sus resultados y una certificación del avance de la empresa.
Los requisitos de ARL Liberty en el SG-SST
ARL Liberty ha definido los siguientes requisitos para sus empresas afiliadas. Las preguntas tiene opciones de respuesta: cumple totalmente, cumple parcialmente, no cumple, no aplica.
Las preguntas 1 a 9 son preguntas generales sobre la empresa y el responsable del SG-SST, las respuestas a estas preguntas no afectan el cálculo del avance en la implementación.
Además de los requisitos, el listado de verificación incluye la normatividad en la cual la ARL Liberty basa su requisito.
El requisito No. 73 se refiere a indicadores de progreso, los cuales no están regulados por la normatividad vigente en Colombia, los artículos 2.2.4.6.19 en adelante del Decreto 1072 de 2015 solo requieren indicadores de estructura, proceso y resultado. Se realizó una consulta a una asesora de ARL Liberty, quien expresó que este ítem no debe ser tenido en cuenta por los afiliados, ya que es un indicador interno de la ARL Liberty.
| No. | REQUISITO ARL LIBERTY | NORMATIVIDAD |
| 1 | ¿Cuál es el NIT de la empresa? | |
| 2 | ¿Cuál es el nombre de la empresa? | |
| 3 | ¿Cuál es la actividad económica de la empresa? | |
| 4 | ¿Cuál es su cargo, como responsable del diligenciamiento de esta autoevaluación? | |
| 5 | ¿Cuál es su nombre y apellido? | |
| 6 | ¿Cuál es su dirección de correo electrónico corporativa? | |
| 7 | ¿Cuál es su número telefónico de contacto corporativo? | |
| 8 | ¿Cuál es su dirección física de contacto corporativo? | |
| 9 | ¿Cuál es la ciudad de su dirección física de contacto corporativo? | |
| 10 | ¿La Empresa procesa, manipula o trabaja con sustancias tóxicas, cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades? | |
| 11 | ¿La empresa cuenta con un documento del Sistema de Gestión en SST (SG-SST)? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.4. |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.17 (num 1.2.) | ||
| Decreto 1072 de 2015,, Art. 2.2.4.6.17 (num 1.3) | ||
| Decreto 1072 de 2015,, Art. 2.2.4.6.17 (parágrafo 1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.18 | ||
| 12 | ¿Está definida la Política de SST? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.5. |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.6. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 1) | ||
| 13 | ¿Se tienen definidas, por la alta Dirección, las responsabilidades específicas en SST para todos los niveles de la organización? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 2) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num3) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10 | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 2) | ||
| 14 | ¿Se cuenta con los recursos necesarios para ejecutar las actividades de SST en la empresa? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 4) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.17. (num 2,5) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.25. (num 7) | ||
| 15 | ¿Se cuenta con matriz de requisitos legales aplicables a la empresa en materia de SST? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. (num 3) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 5) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (parágrafo) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 15) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.17. (num 1,1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.18. (num 4) | ||
| 16 | ¿Están definidos los objetivos corporativos en materia de SST? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10. (num 6) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.17. (num 2,2) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.18. | ||
| 17 | ¿Se cuenta con la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (IPEVR) de toda la empresa? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. (num 1) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 6) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10. (num 4) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 3) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 16) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.15. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 4) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.23. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24. | ||
| 18 | ¿Existe Reglamento de higiene y seguridad en el trabajo propio de la empresa? | CST Art. 349 |
| CST Art. 350 | ||
| CST Art. 351 | ||
| 19 | ¿La empresa cuenta con el diagnóstico de condiciones de salud de su población trabajadora? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 4) |
| Art. 2.2.4.6.13. (num 1) | ||
| Art. 2.2.4.6.13. (num 2) | ||
| Art. 2.2.4.6.13. (num 3) | ||
| Art. 2.2.4.6.16. (num 7) | ||
| 20 | ¿Existe una política corporativa sobre la prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas ilícitas? | Ley 1566 de 2012 |
| 21 | ¿Se tiene establecido un plan de trabajo anual para el SG-SST? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 7) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 5) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.17. (num 2,3) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.17.(parágrafo 2) | ||
| 22 | ¿Se cuenta con un programa de capacitación en SST? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10. (num 5) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.11. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 6) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. (num 4) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 5) | ||
| 23 | ¿El responsable del SG-SST tiene las competencias necesarias para su labor? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.8. (num 10) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.35. | ||
| 24 | ¿La empresa cuenta con Vigía o Comité Paritario de SST (COPASST) conforme a la normatividad vigente? | Res. 2013 de 1986 |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 10) | ||
| 25 | ¿Los trabajadores son capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de los peligros/riesgos a que están expuestos? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10. (num 5) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.11. | ||
| 26 | ¿Los trabajadores realizan auto-reporte de condiciones de trabajo riesgosas? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (parágrafo 3) |
| 27 | ¿Se hace análisis entre las condiciones de salud prioritarias y las condiciones de trabajo para establecer una posible correlación (Causa-Efecto)? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 8) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. (num 3) | ||
| 28 | ¿Se tiene un programa de intervención del riesgo psicosocial? | Res. 2646 de 2008 |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.15. (parágrafo 2) | ||
| 29 | ¿La empresa cuenta con Comité de Convivencia Laboral? | Res. 652 de 2012 |
| 30 | ¿Se ha realizado evaluación de los riesgos higiénicos en el último año? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. (num 1) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 6) | ||
| 31 | ¿Se han ejecutado los controles e intervenciones sugeridas en los estudios higiénicos? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. (num 1) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 6) | ||
| 32 | ¿Se ejecutan los controles sugeridos en la matriz de identificación y valoración del riesgo? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. (num 1) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 6) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.15. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.23. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24. | ||
| 33 | ¿La empresa cuenta con las condiciones básicas de saneamiento (agua potable, servicios sanitarios, control de vectores y manejo de residuos)? | Ley 9 de 1979 |
| 34 | ¿Se realizan inspecciones planeadas de seguridad? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 14) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24 (parágrafo 2) | ||
| 35 | ¿Se registran los resultados de las inspecciones de seguridad? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 14) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24. (paragrafo 4) | ||
| 36 | ¿Existe por escrito un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para instalaciones, equipos y herramientas? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24 (parágrafo 2) |
| 37 | ¿Se cuenta con procedimientos para control de energías peligrosas incluyendo bloqueo y etiquetado? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.12. (num 7) |
| Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.12. (num 9) | ||
| 38 | ¿Se cuenta con estándares de seguridad documentados para los riesgos prioritarios? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10. (num 3) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 7) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 9) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24. (num 4) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.28. | ||
| 39 | ¿Las tareas críticas cuentan con procedimiento? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 7) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 9) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24. (num 4) | ||
| 40 | ¿Se cuenta con la identificación técnica de los Elementos de Protección Personal (EPP)? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24. (num 5) |
| Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24. (parágrafo 1) | ||
| 41 | ¿Se garantiza el suministro de EPP? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.12. (num 8) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. (num 5) | ||
| 42 | ¿La empresa verifica si los trabajadores usan adecuadamente los EPP? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24. (num 5) |
| Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24. (parágrafo 1) | ||
| 43 | ¿Se cuenta con señalización y demarcación de áreas? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.24. (num 4) |
| 44 | ¿Se cuenta con un análisis de vulnerabilidad física y funcional actualizado en el último año? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 12) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 3) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.25. (num 3) | ||
| 45 | ¿Existe un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 12) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.25. | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.20. (num 10) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.21. (num 11) | ||
| 46 | ¿Existe procedimiento en caso de evacuación socializado a todo el personal involucrado? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25. (num 10) |
| 47 | ¿La empresa cuenta con Brigada de prevención, preparación y respuesta a emergencias? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25. (num 11) |
| 48 | ¿La brigada ha sido capacitada y entrenada? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25. (num 11) |
| 49 | ¿Se han realizado simulacros de evacuación? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25. (num 10) |
| 50 | ¿Se realizan las actividades de promoción y prevención de conformidad con el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 4) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 13) | ||
| 51 | ¿Se realizan las evaluaciones médicas ocupacionales de Ingreso, periódicas, de retiro y de reintegro laboral? | Res 2346 de 2007 |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 13) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. (num 1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. (num 2) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. (num 3) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.24. (parágrafo 3) | ||
| 52 | ¿Existen mecanismos en la empresa que garanticen el adecuado manejo y la confidencialidad de la historia clínica del trabajador? | Res 2346 de 2007 |
| 53 | ¿Se cuenta con un procedimiento documentado para la reubicación del trabajador con incapacidad temporal o permanente parcial? | Res 2346 de 2007 |
| 54 | ¿Se aplican criterios médicos para determinar la participación del personal en actividades deportivas previo a la realización de este tipo de actividades? | Res 2346 de 2007 |
| 55 | ¿La empresa implementa Sistemas de Vigilancia epidemiológica para los riesgos prioritarios? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 13) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 6) | ||
| 56 | ¿Se da entrenamiento sobre el puesto de trabajo al personal nuevo o trasladado? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (num 9) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.10. (num 5) | ||
| 57 | ¿Se cumple el plan de inducción, capacitación, entrenamiento y reinducción? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.12. (num 6) |
| 58 | ¿Se efectúan pruebas de conocimiento en los programas de entrenamiento? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.11. |
| 59 | ¿Se llevan registros del personal entrenado? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.13. (num 4) |
| 60 | ¿Se encuentran disponibles y actualizados los documentos del SG – SST y son custodiados por el responsable del sistema? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.13. | ||
| 61 | ¿Existe un procedimiento o manual de proveedores o contratistas donde se verifique que cumplan con las responsabilidades en el SG – SST durante el desempeño de sus actividades objeto del contrato? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.28. |
| 62 | ¿Existen mecanismos para las comunicaciones internas y externas relativas a la SST? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.14. |
| 63 | ¿Cuenta con un mecanismo de comunicación que dé a conocer el SG – SST a trabajadores y contratistas? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.14. |
| 64 | Se reportan todos los Incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales | Res 1401 de 2007 |
| 65 | ¿La empresa investiga los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad en riesgos laborales? | Res 1401 de 2007 |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.12. (num 11) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 7) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.32. | ||
| 66 | ¿Se analizan las estadísticas de accidentes e incidentes? | Res. 1401 de 2007 |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.32. | ||
| 67 | ¿Dispone de canales que permitan recolectar inqueitudes, ideas y aportes en materia de SST para que sean consideradas y atendidas? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.8. (Num 9) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (Parágrafo 3) | ||
| 68 | Se tiene implementado un procedimiento para identificar y evaluar las especificaciones en SST relativas a las compras o adquisiciones | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.27. |
| 69 | Se tiene implementado un procedimiento para gestionar los cambios en el SST | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.26. |
| 70 | ¿La empresa cuenta con las fichas toxicológicas de todos los productos químicos utilizados? | Decreto 1609 de 2002 |
| Ley 55 de 1993 | ||
| Decreto 1973 de 1995 | ||
| 71 | ¿Cuenta con indicadores de Proceso (cobertura, ejecución de actividades, etc)? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.21. |
| 72 | ¿Cuenta con indicadores de Resultado: IF (Índice de Frecuencia), IS (Índice de Severidad), ILI (Índice de lesión incapacitante), Incidencia, prevalencia, etc.)? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.22. |
| 73 | ¿Cuenta con indicadores de Progreso? | AOSE |
| 74 | ¿Cuenta con indicadores de Estructura? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.20. |
| 75 | ¿Se calculan y analizan índices de ausentismo? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (num 8) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.16. (parágrafo 1) | ||
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.19. | ||
| 76 | ¿La alta dirección hace seguimiento al desarrollo del SG-SST? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.19. |
| 77 | ¿La alta Dirección evalúa mínimo una vez al año el SG-SST? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.31. |
| 78 | ¿La empresa desarrolla auditorías planeadas al SG-SST mínimo una vez al año? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.29. |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.30. | ||
| 79 | ¿Los resultados de auditorías son comunicados a las partes interesadas? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.31. (parágrafo) |
| 80 | ¿La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.33. |
| 81 | ¿Existe una metodología para el manejo de las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en el SG – SST? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.33. |
| 82 | ¿La empresa brinda todos los recursos necesarios para la mejora continúa del SG – SST? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.34. |
| 83 | ¿La empresa identifica y documenta las oportunidades de mejora del SG- SST? | Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.7. (num 2) |
| Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.34. | ||
| 84 | ¿Se ejecutan las acciones preventivas y correctivas resultantes de las inspecciones de seguridad? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.33. |
| 85 | ¿Se ejecutan las acciones preventivas y correctivas derivadas de la investigación de accidentes y enfermedades laborales? | Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.33. |
Este listado se encuentra actualizado con la versión de requisitos de la ARL de febrero de 2017.
Nota. Si usted trabaja en ARL Liberty Seguros y desea ampliar la información de este artículo, comuníquese con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.