Sura ARL y la implementación del Decreto 1072 de 2015

Sura ARL utilizaba antes de los estándares mínimos una lista de chequeo para verificar que sus empresas afiliadas cumplen con la implementación del SG-SST. Conozca los requisitos.

ARL Sura ofrece una lista en excel para la evaluación inicial del SG-SST

ARL Sura ofrece una lista en excel para la evaluación inicial del SG-SST

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Sura ARL entrega a sus empresas afiliadas un archivo de documentos que pueden ser utilizados como base para iniciar la implementación del SG-SST, dentro de estos documentos, se encuentra un listado de requisitos que pueden ser utilizados para la evaluación inicial del SG-SST.

Este artículo fue escrito antes de la expedición de la Resolución 0312 de 2019 que establece los estándares mínimos del SG-SST.

La metodología de Sura ARL

Además de ofrecer una compilación de documentos, Sura ARL ofrece una plataforma que se accede a través de Internet para que sus empresas afiliadas puedan ir subiendo la evidencia del proceso de implementación.

En este artículo se explica el proceso de evaluación del SG-SST que realiza Sura ARL mediante una hoja de cálculo, tenga en cuenta que el proceso a través de la página web puede ser diferente.

La hoja de cálculo muestra un listado de requisitos del Decreto 1072 de 2015 que deben ser cumplidos por las empresa afiliadas.

Para cada uno de los requisitos se debe identificar si la evidencia es un documento, un procedimiento o un registro. Posteriormente se debe determinar si hay evidencia, no hay evidencia, o hay una evidencia parcial, por último se debe determinar el estado de la implementación el cual tiene tres valores posibles: implementado parcialmente, implementado totalmente o sin implementar.

Una vez se completa la información, se debe hacer clic en la pestaña “Resumen SG-SST” en la cual se muestran los resultados de la evaluación desde dos perspectivas: desde el avance en el ciclo PHVA y desde el avance en el cumplimiento de la normatividad.

Los requisitos de Sura en el SG-SST

Los requisitos presentados a continuación corresponden a un listado de evaluación de Sura ARL del año 2015, por lo tanto puede no ser la última versión de la lista de chequeo usada por Sura ARL para identificar el porcentaje de avance de sus empresas afiliadas.

El listado clasifica los requisitos desde el ciclo PHVA donde cada requisito es identificado como una actividad de planear, hacer, verificar o actuar

Ciclo PHVACapítuloDescripciónArtículos
Decreto 1072 de 2015
Requisito
ARL Sura
PlanearPolítica en seguridad y salud en el trabajoPolítica SST2.2.4.6.5, 2.2.4.6.6, 2.2.4.6.7Documento escrito de la Política de SST
HacerPolítica en seguridad y salud en el trabajoPolítica SST2.2.4.6.5, 2.2.4.6.6,2.2.4.6.7Cumunicación Política
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligación de los empleadores2.2.4.6.8
2.2.4.6.10
Definición de Responsabilidades
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8
2.2.4.6.10
Comunicación de Responsabilidades
ActuarOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8Rendición de cuentas
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8Presupuesto para SST
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8Definición de Talento Humano para SST
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8Recursos Técnicos
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores
Documentación
2.2.4.6.8
2.2.4.6.12
Requisitos legales – matriz requisitos legales
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores
Documentación
Planificación del SGSST
2.2.4.6.8
2.2.4.6.12
Plan de trabajo anual + Cronograma
PlanearPlanificación2.2.4.6.17
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores
Documentación
2.2.4.6.8
2.2.4.6.12
Copasst
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8Dirección de SST
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoObligaciones de los empleadores2.2.4.6.8Integración con otros Sistemas de Gestión
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoCapacitación en SST2.2.4.6.11Capacitación en SST al personal según competencias
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoCapacitación en SST2.2.4.6.11Socialización al copasst del plan capacitación
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoCapacitación en SST2.2.4.6.11Inducción y reinducción en SST
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12
2.2.4.6.14
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
PlanearPlanificación2.2.4.6.15
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Condiciones de salud y Pérfil sociodemográfico
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Estándares de seguridad o operación segura
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Registro entrega EPP
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Reportes de investigación de AT y EL
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Identificación de amenazas y vulnerabilidad
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Procedimientos Operativos Normalizados
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12
2.2.4.6.25
Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros
Diseño de planes de evacuación
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Sistemas de vigilancia epidemiológica
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación
Planificación
2.2.4.6.12Evaluaciones ambientales
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Pérfiles epidemiológicos del SVE
VerificarOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Formatos de registros de inspecciones
VerificarOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoDocumentación2.2.4.6.12Registros gestión riesgos
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoConservación documentos2.2.4.6.13Conservación documentos
PlanearOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoComunicación2.2.4.6.14Comunicaciones internas y externas y canales
HacerPlanificaciónIdentificación PEVR2.2.4.6.15Comunicación de las evaluaciones ambientales
HacerPlanificaciónEvaluación inicial del SGSST2.2.4.6.16Autoevaluación
PlanearPlanificaciónPlanificación del SGSST2.2.4.6.17Cumplimiento legal + Fortalecer componentes del sistema + mejora continua
PlanearPlanificaciónPlanificación del SGSST2.2.4.6.17Objetivos de control de riesgos
PlanearPlanificaciónPlanificación del SGSST2.2.4.6.17Indicadores de estructura, proceso y resultado
PlanearPlanificaciónPlanificación del SGSST2.2.4.6.18Metas anuales
HacerPlanificaciónPlanificación del SGSST2.2.4.6.18Comunicación objetivos
PlanearPlanificaciónIndicadores SG SST2.2.4.6.19Ficha de los indicadores – matriz indicadores
VerificarPlanificaciónIndicadores SG SST2.2.4.6.20Indicadores de estructura
VerificarPlanificaciónIndicadores SG SST2.2.4.6.21Indicadores de proceso
VerificarPlanificaciónIndicadores SG SST2.2.4.6.22Indicadores de resultado
PlanearAplicaciónGestión de peligros y riesgo2.2.4.6.23Procedimiento de gestión de peligros y riesgos
HacerAplicaciónMedidas de prevención y control2.2.4.6.24Tratamiento a los riesgos
VerificarAplicaciónMedidas de prevención y control2.2.4.6.24Administración EPP que parte de la matriz de EPP.
HacerAplicaciónMedidas de prevención y control2.2.4.6.24Socialización a partes interesadas
PlanearAplicaciónMedidas de prevención y control2.2.4.6.24Plan de mantenimiento correctivo y preventivo
HacerAplicaciónMedidas de prevención y control2.2.4.6.24Evaluaciones médicas ocupacionales
HacerAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro de trabajo
HacerAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Valoración de los riesgos asociados a amenazas
HacerAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Procedimientos Operativos Normalizados
PlanearAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Plan de respuesta para eventos potencialmente desastrosos
VerificarCapítulo VPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.12Evaluación de simulacros
HacerAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Capacitación y entrenamiento en plan emergencias
ActuarAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Realización y evaluación de simulacros anuales
PlanearAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Conformación y funcionamiento de brigadas emergencias
HacerAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Inspección de equipos de emergencia
HacerAplicaciónPrevención, preparación y respuesta ante emergencias2.2.4.6.25Plan de ayuda mutua
PlanearAplicaciónGestión del cambio2.2.4.6.26Gestión del cambio
HacerAplicaciónAdquisiciones2.2.4.6.27Integración de requisitos de SST en las compras
PlanearAplicaciónContrataciones2.2.4.6.28Procedimiento de selección y evaluación de contratistas
HacerAplicaciónContrataciones2.2.4.6.28Seguimiento a contratistas
HacerAplicaciónContrataciones2.2.4.6.28Verificación afiliación a la Seguridad Social
HacerOrganización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el TrabajoCapacitación en SST2.2.4.6.11Inducción y reinducción en SST
HacerAplicaciónContrataciones2.2.4.6.28Inducción y reinducción a contratistas
VerificarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónAuditoría de cumplimiento del SG2.2.4.6.29Programa de auditoria anual
VerificarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónAuditoría de cumplimiento del SG2.2.4.6.29Informe de resultados auditoría
VerificarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónAuditoría de cumplimiento del SG2.2.4.6.30Alcance de la auditoría
ActuarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónRevisión por la alta dirección2.2.4.6.31Revisión de gerencia anual
ActuarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónRevisión por la alta dirección2.2.4.6.31Socialización con el Copasst
PlanearAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónInvestigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales2.2.4.6.32Procedimiento investigación incidentes, accidente y enfermedades laborales
ActuarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónInvestigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales2.2.4.6.32Socialización de lecciones aprendidas
ActuarAuditoría y Revisión de la Alta DirecciónInvestigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales2.2.4.6.32Informes periódicos a la gerencia
ActuarMejoramientoAcciones correctivas y preventivas2.2.4.6.33Seguimiento a acciones correctivas y correctivas
ActuarMejoramientoRevision de Gerencia y ajuste2.2.4.6.34Revisión de gerencia anual

Nota. Si usted trabaja en Sura ARL y desea ampliar la información de este artículo, comuníquese con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.

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