Identificación adecuada del estado de la organización en relación con los requisitos establecidos por el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), de tal manera que se pueda precisar en qué grado de implementación se encuentran. Esto permitirá determinar el nivel de esfuerzo que se necesita para cumplir con los requerimientos de las normas.
En el proceso de evaluación preliminar se elaboran los siguientes documentos:
Política de SST
Matriz legal
Identificación de los roles del personal y sus funciones.
Matriz de riesgos (identificación de peligros, evaluación y control de riesgos).
Una vez finalizada la evaluación preliminar, la empresa habrá cumplido con el requisito de tener una “Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG~SST”, el cual es exigido por el Artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015.
La matriz legal de la organización será cargada en el aplicativo SafetYA®, a partir de la finalización de la implementación, el cliente será notificado cada vez que se emita, modifique o derogue una norma de seguridad y salud en el trabajo en Colombia.