¿Expiden factura electrónicas?

Sí, como empresa legalmente constituida en Colombia, emitimos facturas electrónicas al realizar el pago. En caso de que el correo electrónico para la facturación difiera del email del usuario del servicio, por favor indica en las observaciones del formulario el correo específico al que debemos enviar la factura.

¿Qué temas encuentro en la Academia Digital SafetYA?

Actualmente encuentras conferencias sobre rendición de cuentas, revisión por la dirección, indicadores del SG-SST, plan de trabajo, auditoría interna del SG-SST, elementos de protección personal, resumen normativo mes a mes, investigación de accidentes de tránsito y otros temas.

¿Por qué inscribirme si en Youtube está todo gratis?

Los contenidos que publicamos en Youtube son un resumen de los temas y no todos se han abordado en el canal.  En otros canales de Youtube te cuentan el qué, qué dice la norma, qué debe cumplir la empresa, pero en la Academia Digital SafetYA profundizamos en cómo hacerlo.

¿De qué se habla en las sesiones en vivo?

Cuando se publican nuevas normas de importancia en riesgos laborales, se realizan sesiones en las cuales se hace un análisis detallado de las mismas, también se abordan los diferentes temas de Seguridad y Salud en el Trabajo del Decreto 1072 de 2015 y las normas concordantes.

¿Cuándo son las conferencias en vivo?

Se realizan los días jueves de 3:00 pm a  5:00 pm*.  Todas las sesiones son grabadas y publicadas posteriormente en la Academia para la su consulta.  Los horarios pueden cambiar en cualquier momento.

¿Me pueden responder preguntas sobre el SG-SST?

Si, tenemos sesiones vía zoom los miércoles de 3:00 pm a  5:00 pm*.  Se responden todas las preguntas de los asistentes sobre riesgos laborales.

¿Qué módulos tiene el Software SafetYA Plus?

El software incluye varios módulos que le ayudan a administrar el SG-SST y sus evidencias, entre ellos los siguientes:

• Evidencias, le permite cargar evidencias de cumplimiento, cada vez que carga una evidencia se actualiza el plan de trabajo y lo indicadores
• Personal: gestión de la información de trabajadores y sus incapacidades
• Documentos: formatos y procedimientos prediseñados que puede adoptar o adaptar en su empresa
• Programas: cree los programas y planes
• Plan anual: gestión de todas las actividades del sistema
• Matriz legal: genera la matriz legal con base en la configuración de la empresa
• Matriz de peligros: permite crear la matriz de riesgos con metodología GTC
• Máquinas: adicionar las máquinas y gestione sus inspecciones
• Indicadores de ejecución de actividades y ausentismo y otros.

¿En qué formato se puede descargar la matriz legal?

La matriz se puede visualizar en pantalla o descargar en archivo de excel.

¿Cuántas veces podré descargar la matriz legal?

Tantas veces lo requiera durante la vigencia de la suscripción.

¿La matriz será igual para todas las empresas?

No. La configuración inicial se realiza con base en la actividad económica de la empresa, adicionalmente, la primera vez que ingrese, el sistema le realizará un cuestionario que permitirá conocer detalles de su empresa e identificar las normas que le son aplicables.

¿La matriz legal me llegará a mi correo?

No. Debe acceder al software SafetYA Plus para descargar una nueva versión de la matriz. La matriz cambia dependiendo de las características de cada empresa por lo cual no se puede enviar al correo electrónico.

¿Cómo conoceré las actualizaciones?

Cada vez que ingrese al módulo de matriz legal, aparecerá un mensaje indicando si su matriz se encuentra actualizada o si hay cambios normativos y debe ejecutar el proceso de actualización.

Adicionalmente, cuando se presenten cambios normativos a nivel nacional, se enviará a su correo electrónico una alerta legal con el resumen de las nuevos actos administrativos expedidos.

¿Por qué son solo normas nacionales?

El parágrafo del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece que el requisito legal es para la normatividad nacional.
«Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa». 

Con la matriz legal de SafetYA Plus, su empresa cumple con el requisito estándar 2.7.1 de la Resolución 0312 de 2019.

¿Podré encontrar normas técnicas colombianas?

En este momento la base de datos de SafetYA Plus ha sido cargada con normas emitidas por entidades del Estado de orden Nacional. Cuando lancemos el módulo de normas técnicas le estaremos informando para que actualice su suscripción.

Encontré una norma aplicable a mi empresa que no sale en la matriz ¿qué debo hacer?

Puede reportarlo a nuestros canales de soporte, nuestro equipo realizará la revisión y le informará cuando esté el cambio o le notificará la causa por la cual no se incluye.

¿Mi matriz tendrá todas las normas vigentes en seguridad y salud en el trabajo?

No, su matriz solo incluirá aquellas normas que están vigentes y que tienen artículos que corresponden a obligaciones del empleador o requisitos en seguridad y salud en el trabajo de los cuales el contratante debe acreditar evidencia de cumplimiento.

Los artículos referentes a obligaciones del Ministerio del Trabajo, de las Administradoras de Riesgos Nacionales o de otras entidades no estarán en su matriz de requisitos legales ya que no están dentro de las obligaciones que debe cumplir su empresa.

* Los horarios pueden cambiar en cualquier momento.