Este ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia va en concordancia con la obligación del comité de realizar informes cada 3 meses, además de las reuniones mensuales, así lo establece la Resolución 3461 de 2025, que en su artículo 6 expresa:
«Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. […]
9. Elaborar informes trimestrales y un (1) informe anual sobre la gestión del Comité de Convivencia Laboral que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada».
Tabla de contenido
Situaciones de presunto acoso laboral
El comité de convivencia abordará las situaciones de presunto acoso laboral que se presenten en la organización, sin embargo, cuando estas no se presentan y en la empresa no hay un departamento de talento humano, el comité de convivencia puede colaborar al empleador con sugerencias que ayuden a mejorar el ambiente de trabajo y el bienestar de los trabajadores.
Si se presentan situaciones de presunto acoso laboral, se les debe asignar un identificar, y en las actas solo mencionar que se abre el caso, se cierra el caso, o una descripción muy breve del seguimiento, en ningún caso se debe violar la confidencialidad a la que tienen derecho las partes involucradas.
En el siguiente ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia, se presenta un acta de reunión del comité en la cual no se presentaron casos de presunto acoso laboral. La presentación de los informes está sujeto a las decisiones que tomaron los miembros del comité en su reglamento, en este ejemplo, adoptaron que los informes trimestrales serán parte de las actas de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año.
Para ampliar la información sobre reglamento del comité de convivencia visite:
Ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia
ACTA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE DUMBOX INC
PERIODO 2025 – 2027
Acta No. 43
| Fecha | 23 de diciembre de 2025 |
| Hora | 7:00 a.m. – 8:00 a.m |
1 QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes empleados:
| Nombre | Principal/Suplente | Representa a |
|---|---|---|
| Pedro Perez | Principal | Empleador |
| Juan Martínez | Principal | Empleador |
| Rosalba Gómez | Principal | Trabajadores |
| Andrés López | Principal | Trabajadores |
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
2 DESARROLLO DE LA REUNION
2.1 Capacitación requerida
Pedro Pérez informa que se realizó con la ARL la planeación de las actividades de capacitación requeridas por el comité de convivencia. En la planeación realizada con la asesora, se programaron las siguientes actividades:
| Actividades | Dirigido a | Organizador | Fecha |
|---|---|---|---|
| Capacitación en acoso laboral | Todo el personal | ARL | Mayo 2026 |
| Capacitación en Liderazgo (4h) | Directivos y administrativos | ARL | Julio 2026 |
| Negociación y manejo de conflicto | Convivencia | ARL | Agosto 2026 |
| Primeros auxilios psicológicos | Todos | ARL | Septiembre 2026 |
2.2 Día de la familia
En cumplimiento del artículo 4A de la Ley 1361 de 2009, adicionado por la Ley 1857 de 2017, la gerencia determinó que no se cuenta con el tiempo y los recursos necesarios para realizar una actividad del día de la familia con los trabajadores y su grupo familiar, se otorgará libre a todos los trabajadores el miércoles 24 de diciembre de 2025 para que compartan con sus familias.
2.3 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, el comité no ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.
2.4 Reglamentación de la Ley 2365 de 2024
No se han expedido actos administrativos que reglamenten la Ley de acoso sexual. El proyecto de decreto cerró comentarios en el SUCOP el 31 de octubre de 2025 y la entidad está analizando los comentarios.
2.5 Manual de convivencia
El Manual de Convivencia Laboral, ha sido renombrado como Manual de Convivencia con el propósito de ampliar su alcance preventivo y garantizar la promoción de ambientes de respeto, dignidad y trato adecuado en todos los escenarios de interacción vinculados con la empresa.
Este cambio de denominación busca incluir, de manera expresa, a proveedores, contratistas y subcontratistas, especialmente en lo relacionado con la prevención de conductas de acoso, violencia y hostigamiento de connotación sexual, así como cualquier otra conducta que atente contra la dignidad, la integridad física o psicológica de las personas.
Como anexo a esta acta, se encuentra la nueva versión del manual de convivencia.
3 INFORME TRIMESTRAL
4 ESTADÍSTICAS
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
5 COMPROMISOS ADQUIRIDOS
| Actividad | Responsable | Fecha |
|---|---|---|
| Citar a próxima reunión | Pedro Pérez | 30-abr-26 |
| Citar a próxima reunión | Pedro Pérez | 30-abr-26 |
Siendo las 8:30 Am y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia firman:
PEDRO PEREZ JUAN MARTÍNEZ
Presidente Secretario
ROSALBA GÓMEZ ANDRÉS LÓPEZ
Vocal Vocal
*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA® con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.