Ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia

Dumbox Inc* comparte con los lectores de SafetYA® un ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia cuando no hay casos de acoso laboral.

Dumbox Inc comparte un ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia

Este ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia va en concordancia con la obligación del comité de realizar actas de reunión cada 3 meses, así lo establece la Resolución 652 de 2012, que en su artículo 6 expresa:

“Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:  […]

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”.

Situaciones de acoso laboral

El comité de convivencia abordará las situaciones de acoso laboral que se presenten en la organización, sin embargo, cuando estas no se presentan y en la empresa no hay un departamento de talento humano, el comité de convivencia puede colaborar al empleador con sugerencias que ayuden a mejorar el ambiente de trabajo y el bienestar de los trabajadores.

Si se presentan situaciones de acoso laboral, se les debe asignar un identificar, y en las actas solo mencionar que se abre el caso, se cierra el caso, o una descripción muy breve del seguimiento, en ningún caso se debe violar la confidencialidad a la que tienen derecho las partes involucradas.

En el siguiente ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia, se presenta un acta de reunión del comité en la cual no se presentaron casos de acoso laboral.

Ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia

Dumbox Inc - empresa ficticia de SafetYA®

 

 

ACTA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE DUMBOX INC
PERIODO 2017 – 2019
Acta No. 04

Fecha 27 de marzo de 2018
Hora 2:30 pm – 3:30 pm

1 QUORUM

A la reunión asistieron los siguientes empleados:

Nombre Principal/Suplente Representa a
Pedro Perez Principal Empleador
Juan Martínez Principal Empleador
Rosalba Gómez Principal Trabajadores
Andrés López Principal Trabajadores

Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.

2 DESARROLLO DE LA REUNION

2.1 Capaciación requerida

Pedro Pérez informa que se realizó con la ARL la planeación de las actividades de capacitación requeridas por el comité de convivencia. En la planeación realizada con la asesora, se programaron las siguientes actividades:

Actividades Dirigido a Organizador Fecha
Capacitación en acoso laboral Todo el personal ARL Mayo 2018
Capacitación en Liderazgo (4h) Directivos y administrativos ARL Julio 2018
Negociación y manejo de conflicto Convivencia ARL Agosto 2018
Manejo de estrés Todos ARL Septiembre 2018

2.2 Día de la familia

En cumplimiento del artículo 4A de la Ley 1361 de 2009, adicionado por la Ley 1857 de 2017, la gerencia determinó que no se cuenta con el tiempo y los recursos necesarios para realizar una actividad del día de la familia con los trabajadores y su grupo familiar, se otorgará libre a todos los trabajadores el miércoles 28 de marzo de 2018 para que compartan con sus familias.

2.3 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto

Desde la última reunión, el comité no ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.

2.4 Estadísticas

Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0

3 COMPROMISOS ADQUIRIDOS

Actividad Responsable Fecha
Citar a próxima reunión Pedro Pérez 1-jun-18

Siendo las 3:30 pm y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia firman:

 

 

PEDRO PEREZ                                                      JUAN MARTÍNEZ
Presidente                                                               Secretario

 

ROSALBA GÓMEZ                                               ANDRÉS LÓPEZ
Vocal                                                                        Vocal

 

*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA® con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.

 

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