Este ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia va en concordancia con la obligación del comité de realizar actas de reunión cada 3 meses, así lo establece la Resolución 652 de 2012, que en su artículo 6 expresa:
«Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones: […]
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada».
Situaciones de presunto acoso laboral
El comité de convivencia abordará las situaciones de presunto acoso laboral que se presenten en la organización, sin embargo, cuando estas no se presentan y en la empresa no hay un departamento de talento humano, el comité de convivencia puede colaborar al empleador con sugerencias que ayuden a mejorar el ambiente de trabajo y el bienestar de los trabajadores.
Si se presentan situaciones de presunto acoso laboral, se les debe asignar un identificar, y en las actas solo mencionar que se abre el caso, se cierra el caso, o una descripción muy breve del seguimiento, en ningún caso se debe violar la confidencialidad a la que tienen derecho las partes involucradas.
En el siguiente ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia, se presenta un acta de reunión del comité en la cual no se presentaron casos de presunto acoso laboral.
Ejemplo de informe trimestral del comité de convivencia
ACTA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE DUMBOX INC
PERIODO 2017 – 2019
Acta No. 04
| Fecha | 27 de marzo de 2018 |
| Hora | 2:30 pm – 3:30 pm |
1 QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes empleados:
| Nombre | Principal/Suplente | Representa a |
|---|---|---|
| Pedro Perez | Principal | Empleador |
| Juan Martínez | Principal | Empleador |
| Rosalba Gómez | Principal | Trabajadores |
| Andrés López | Principal | Trabajadores |
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
2 DESARROLLO DE LA REUNION
2.1 Capacitación requerida
Pedro Pérez informa que se realizó con la ARL la planeación de las actividades de capacitación requeridas por el comité de convivencia. En la planeación realizada con la asesora, se programaron las siguientes actividades:
| Actividades | Dirigido a | Organizador | Fecha |
|---|---|---|---|
| Capacitación en acoso laboral | Todo el personal | ARL | Mayo 2018 |
| Capacitación en Liderazgo (4h) | Directivos y administrativos | ARL | Julio 2018 |
| Negociación y manejo de conflicto | Convivencia | ARL | Agosto 2018 |
| Manejo de estrés | Todos | ARL | Septiembre 2018 |
2.2 Día de la familia
En cumplimiento del artículo 4A de la Ley 1361 de 2009, adicionado por la Ley 1857 de 2017, la gerencia determinó que no se cuenta con el tiempo y los recursos necesarios para realizar una actividad del día de la familia con los trabajadores y su grupo familiar, se otorgará libre a todos los trabajadores el miércoles 28 de marzo de 2018 para que compartan con sus familias.
2.3 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, el comité no ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.
2.4 Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
3 COMPROMISOS ADQUIRIDOS
| Actividad | Responsable | Fecha |
|---|---|---|
| Citar a próxima reunión | Pedro Pérez | 1-jun-18 |
Siendo las 3:30 pm y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia firman:
PEDRO PEREZ JUAN MARTÍNEZ
Presidente Secretario
ROSALBA GÓMEZ ANDRÉS LÓPEZ
Vocal Vocal
*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA® con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.