Todos aquellos con responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo deben rendir cuentas como mínimos una vez al año, el comité de convivencia no es la excepción, por lo cual se presenta este ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia de Dumbox Inc*.
Normatividad vigente
El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.8, numeral 3 establece la obligación de rendir cuentas:
«Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
[…]
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
[…]»
Ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia
En este ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia se tienen en cuentas las responsabilidades del comité como son: reunirse cada 3 mes y dejar un acta de reunión del comité de convivencia, asistir a capacitaciones y realizar seguimiento a situaciones de presunto acoso laboral.
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VERSIÓN 20171221 DUMBOX INC RENDICIÓN DE CUENTAS 2017 |
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO 2017
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE DUMBOX INC
| Fecha | 21 de diciembre de 2017 |
|---|---|
| Hora | 9:30 am – 10:00 am |
1. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, todos los que tengan responsabilidades en el SG-SST, deben rendir cuentas como mínimo una vez al año. El comité de convivencia laboral de DUMBOX INC se reúne para elaborar el informe con las actividades realizadas en el año 2017.
2. QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes empleados:
| Nombre | Principal/Suplente | Representa a |
|---|---|---|
| Pedro Perez | Principal | Empleador |
| Juan Martínez | Principal | Empleador |
| Rosalba Gómez | Principal | Trabajadores |
| Andrés López | Principal | Trabajadores |
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
3. CAPACITACIÓN
En el 2017 se realizaron capacitaciones dirigidas al comité de convivencia y a los trabajadores, las cuales se relacionan a continuación.
3.1 Capacitaciones para el comité de convivencia
| Tema | Fecha |
|---|---|
| Funciones del comité de convivencia | Febrero de 2017 |
| Riesgo psicosocial y comité de convivencia | Octubre de 2017 |
3.2 Actividades todo el personal
| Tema | Fecha |
| Manejo de estrés | Marzo de 2017 |
3.3 Capacitaciones necesarias
Los miembros del comité de convivencia expresan la necesidad de una capacitación en acoso laboral y trabajo en equipo para todos los trabajadores. También se recomienda continuar con las capacitaciones en manejo de estrés.
4. CASOS ESTUDIADOS POR EL COMITÉ
Durante el año 2017 no se presentaron casos de acoso laboral ni quejas relacionadas con situaciones de conflicto.
- Número de quejas presentadas en el año 2017: 0
- Número de quejas abiertas de años anteriores: 0
- Número de quejas abiertas al final del año: 0
- Número de quejas cerradas en el año: 0
5. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
El comité de convivencia fue conformado en febrero de 2017, fecha en la cual se realizó la primera reunión del comité. No se realizaron reuniones extraordinarias durante el año.
Se cuenta con las siguientes actas:
| Acta No. | Periodo |
|---|---|
| Acta No. 001 | Febrero de 2017 |
| Acta No. 002 | Mayo de 2017 |
| Acta No. 003 | Agosto de 2017 |
| Acta No. 004 | Noviembre de 2017 |
6. INDICADORES
6.1 Indicador de cumplimiento de capacitación
En el 2017 se ejecutaron todas las capacitaciones programadas. El cumplimiento en ejecución de actividades es del 100%.
6.2 Indicador de cumplimiento de reuniones
De las 4 reuniones programadas en el año, se ejecutaron 4 reuniones, por lo tanto, el indicador de cumplimiento del comité convivencia laboral es del 100%.
En constancia firman:
PEDRO PEREZ JUAN MARTÍNEZ
Presidente Secretario
ROSALBA GÓMEZ ANDRÉS LÓPEZ
Vocal Vocal
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*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA®. Este ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia se realiza con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.