Ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia

Dumbox Inc comparte un ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral del año 2017, mostrando las actividades ejecutadas por el comité.

Dumbox comparte un ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia

Dumbox comparte un ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia

Todos aquellos con responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo deben rendir cuentas como mínimos una vez al año, el comité de convivencia no es la excepción, por lo cual se presenta este ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia de Dumbox Inc*.

Normatividad vigente

El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.8, numeral 3 establece la obligación de rendir cuentas:

«Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

[…]

3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

[…]»

Ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia

En este ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia se tienen en cuentas las responsabilidades del comité como son: reunirse cada 3 mes y dejar un acta de reunión del comité de convivencia, asistir a capacitaciones y realizar seguimiento a situaciones de presunto acoso laboral.

Dumbox Inc - empresa ficticia de SafetYA® VERSIÓN 20171221
DUMBOX INC
RENDICIÓN DE CUENTAS 2017

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO 2017
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE DUMBOX INC

Fecha 21 de diciembre de 2017
Hora 9:30 am – 10:00 am

1. INTRODUCCIÓN

En cumplimiento del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, todos los que tengan responsabilidades en el SG-SST, deben rendir cuentas como mínimo una vez al año. El comité de convivencia laboral de DUMBOX INC se reúne para elaborar el informe con las actividades realizadas en el año 2017.

2. QUORUM

A la reunión asistieron los siguientes empleados:

Nombre Principal/Suplente Representa a
Pedro Perez Principal Empleador
Juan Martínez Principal Empleador
Rosalba Gómez Principal Trabajadores
Andrés López Principal Trabajadores

Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.

3. CAPACITACIÓN

En el 2017 se realizaron capacitaciones dirigidas al comité de convivencia y a los trabajadores, las cuales se relacionan a continuación.

3.1 Capacitaciones para el comité de convivencia

Tema Fecha
Funciones del comité de convivencia Febrero de 2017
Riesgo psicosocial y comité de convivencia Octubre de 2017

3.2  Actividades todo el personal

Tema Fecha
Manejo de estrés Marzo de 2017

3.3 Capacitaciones necesarias

Los miembros del comité de convivencia expresan la necesidad de una capacitación en acoso laboral y trabajo en equipo para todos los trabajadores.  También se recomienda continuar con las capacitaciones en manejo de estrés.

4. CASOS ESTUDIADOS POR EL COMITÉ

Durante el año 2017 no se presentaron casos de acoso laboral ni quejas relacionadas con situaciones de conflicto.

  • Número de quejas presentadas en el año 2017: 0
  • Número de quejas abiertas de años anteriores: 0
  • Número de quejas abiertas al final del año: 0
  • Número de quejas cerradas en el año: 0

5. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El comité de convivencia fue conformado en febrero de 2017, fecha en la cual se realizó la primera reunión del comité.  No se realizaron reuniones extraordinarias durante el año.

Se cuenta con las siguientes actas:

Acta No. Periodo
Acta No. 001 Febrero de 2017
Acta No. 002 Mayo de 2017
Acta No. 003 Agosto de 2017
Acta No. 004 Noviembre de 2017

6. INDICADORES

6.1 Indicador de cumplimiento de capacitación

En el 2017 se ejecutaron todas las capacitaciones programadas. El cumplimiento en ejecución de actividades es del 100%.

6.2 Indicador de cumplimiento de reuniones

De las 4 reuniones programadas en el año, se ejecutaron 4 reuniones, por lo tanto, el indicador de cumplimiento del comité convivencia laboral es del 100%.

En constancia firman:

PEDRO PEREZ                                                      JUAN MARTÍNEZ
Presidente                                                               Secretario

 

ROSALBA GÓMEZ                                               ANDRÉS LÓPEZ
Vocal                                                                        Vocal

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*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA®. Este ejemplo de rendición de cuentas del comité de convivencia se realiza con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.

 

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