A través de una carta, que ya ha sido enviada a varios gerentes, Mintrabajo anuncia que enviará a un inspector laboral a cada entidad.
Según la misiva del Ministerio de Trabajo, el motivo de la visita es solicitar la “presentación de los adelantos en el diseño y ejecución del SG-SST”. También indican que la organización debe mostrar “los documentos y las evidencias que a la fecha lleva en el diseño y ejecución del SG-SST”.
La comunicación aclara que la visita tiene una duración de dos horas y que es de carácter obligatorio.
La visita debe atenderse en las instalaciones de la empresa y tiene que contar con la participación de un representante de la organización o por el encargado de seguridad y salud en el trabajo.
Aspectos a inspeccionar
Según la comunicación enviada por el Ministerio de Trabajo, el inspector encargado de realizar la visita verificará varios aspectos relacionados con la implementación de lo consagrado en el Decreto 1072 de 2015.
Entre los ítems que son objeto de revisión, están los siguientes:
- Planificación
- Objetivos del sistema
- Estructura
- Implementación y operación
- Verificación y evaluación
- Revisión por la gerencia
En total son 15 puntos a examinar. Algunos de ellos han causado confusión, ya que se remiten a disposiciones anteriores al Decreto 1072 de 2015. El Ministerio de Trabajo aún no aclara por qué razón los incluyó.
Inspecciones tempranas
La notificación de que las visitas de inspección del Ministerio de Trabajo ya comenzaron a realizarse ha causado gran preocupación entre los empresarios. Máxime si se toma en cuenta que todos esperaban tener esas inspecciones solo después de que se cumplieran los plazos para la implementación del SG-SST.
Recordemos que los plazos para llevar a cabo este proceso son los siguientes:
- Para empresas de menos de 10 empleados: 18 meses, que se cumplen el 31 de enero de 2017
- Para empresas de 10 a 200 trabajadores: 24 meses, que se cumplen el 31 de enero de 2017
- Para empresas de más de 200 trabajadores, 30 meses, que se cumplen el 31 de enero de 2017.
Sin embargo, el Ministerio de Trabajo ha decidido realizar inspecciones tempranamente. Es probable que esta medida se haya tomado para prevenir los efectos de la pésima cultura de “última hora”, que predomina en muchas organizaciones.
Implementar el SG-SST es un proceso complejo, que exige tiempo. Aún así, es probable que algunos empresarios sigan pensando que se trata de un “proceso de papel” y que podrán ponerse al día en el último minuto.
Con estas inspecciones, el Ministerio está recordándoles a los empresarios que las cosas han cambiado. Ya no estamos en las épocas en las que la seguridad y la salud en el trabajo eran una carpeta con documentos. Todo lo contrario: el tema se ha convertido en una gran prioridad dentro del sector trabajo.
Cuidado con las sanciones de Mintrabajo
La carta enviada por el Ministerio de Trabajo reitera que “El incumplimiento del diseño e implementación del SG-SST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, genera multas sucesivas y hasta el cierre de la empresa”.
En otras palabras, el Ministerio está lanzando una voz de alerta a todo el empresariado colombiano. Hay una voluntad clara de hacer cumplir las nuevas normas y ya se han puesto manos a la obra en ese cometido.
Al parecer, las empresas están siendo elegidas al azar. Pero no se debe olvidar que cualquier trabajador y, de hecho, cualquier persona, puede solicitar al Ministerio que inspeccione una organización, si tiene razones para pensar que no está cumpliendo con las normas consignadas en el Decreto 1072 de 2015.
La única forma de evitar posibles multas y sanciones establecidas en el Decreto 472 de 2015, y hasta el cierre de la empresa, es ponerse al día en la implementación del SG-SST. Esto requiere un tiempo prudencial y aplica para TODAS las empresas: grandes, medianas y pequeñas.