Procedimientos requeridos en la implementación del SG-SST

Conozca los procedimientos requeridos por la normatividad vigente y algunos procedimientos que solicitan las ARL en sus revisiones del SG-SST.

Procedimientos requeridos en el SG-SST

Procedimientos requeridos en el SG-SST

Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas de las referencias normativas pueden estar desactualizadas. Si detecta algún error, por favor repórtelo a través de nuestro formulario de contacto.

Se resumen en este artículo los procedimientos requeridos para toda empresa, sin importar su tamaño, su actividad económica o su ubicación.

El Decreto 1072 de 2015 es conocido también como el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.  Al ser una norma muy extensa, es usual que los empleadores se confundan sobre qué es obligatorio y qué opcional en el cumplimiento de la implementación del SG-SST.

Procedimientos requeridos en el SG-SST

La siguiente tabla resumen los procedimientos requeridos en un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en en el Trabajo de una empresa con sede en Colombia. Ya que son procedimientos obligatorios, no depende de si se tiene empleados o contratistas ni de si es una empresa es industrial o una organización sin ánimo de lucro. Todas las empresas deben contar con estos procedimientos.

Frente a cada uno de los requerimientos se encuentra el decreto, ley o resolución en el cual se puede encontrar la mención de este procedimiento requerido.

Procedimiento Normatividad
Procedimiento de evaluación de personal antes de actividades deportivas Resolución 2346 de 2007, Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.1.2.3.2
Procedimiento de inspección de puestos de trabajo Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.31 num. 16
Procedimiento de reubicación de personal Ley 776 de 2002 art. 08, Resolución 2346 de 2007
Procedimiento de gestión del cambio Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.26.
Procedimiento de mantenimiento de maquinaria y equipo Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.24 parágrafo 2
Procedimiento de revisión por la dirección Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.31
Procedimiento para la elaboración de la matriz de riesgos Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.15, 2.2.4.6.23, GTC 45
Procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.32
Procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales Resolución número 2346 de 2007, art 3, art 5, art 4, art 6, art 7
Procedimiento para selección y evaluación proveedores y contratistas. Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.4.
Procedimiento para la realización de simulacros Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.25.
Procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.12 num 16, 2.2.4.6.16, 2.2.4.6.25.
Procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.12 num 4

 

Procedimientos requeridos por las ARL

En la revisiones realizadas por las ARL es frecuente encontrar que solicitan algunos procedimientos que aunque no encuentran especificados en la normatividad vigente, para el criterio de la administradora de riesgos profesionales deben ser incluidos en la implementación del SG-SST.

Tenga en cuenta que estos requisitos pueden cambiar de una ARL a otra dado que el Ministerio de Trabajo se encuentra aun trabajando en un proyecto de resolución  de estándares mínimos para el SG-SST.

A continuación se listas los procedimientos requeridos por algunas ARL en Colombia.

ARL Axa Colpatria

  • Procedimiento para realizar reporte e investigación de Accidente de Trabajo

Este procedimiento fue requerido por la ARL el 1 de marzo de 2017.

ARL Liberty

  • Procedimientos para control de energías peligrosas incluyendo bloqueo y etiquetado.
  • Procedimientos para tareas críticas.
  • Procedimiento en caso de evacuación.
  • Procedimiento documentado para la reubicación del trabajador con incapacidad temporal o permanente parcial.
  • Procedimiento o manual de proveedores o contratistas donde se verifique que cumplan con las responsabilidades en el SG – SST durante el desempeño de sus actividades objeto del contrato.
  • Procedimiento para identificar y evaluar las especificaciones en SST relativas a las compras o adquisiciones.
  • Procedimiento para gestionar los cambios en el SG-SST.

Procedimientos requeridos por la ARL el 8 de febrero de 2017.

ARL Colmena

  • Procedimientos necesarios para manejar los riesgos que se identificaron en el análisis de vulnerabilidad en todos los centros de trabajo.
  • Procedimiento  para  evaluar  el  impacto  sobre  la  seguridad  y  salud  en  el  trabajo  –  SST que  puedan  generar  los  cambios  internos   y externos.
  • Procedimiento de auditoría del cumplimiento del SG-SST.

Procedimientos requeridos por la ARL el 9 de marzo de 2017. Conozca todos los requisitos de la ARL Colmena.

ARL Bolívar

  • Procedimientos, instructivos y normas de seguridad para riesgos prioritarios.

Este procedimiento fue requerido por la ARL el 1 de julio de 2016

ARL Sura

  • Procedimiento de notificación, reporte e investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Este procedimiento fue requerido por la ARL el 6 de marzo de 2015

ARL Positiva

  • Procedimiento de capacitaciones, entrenamiento e inducción.
  • Procedimiento de identificación de peligros.
  • Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
  • Procedimiento de compras.

Procedimientos requeridos por la ARL el 9 de octubre de 2015

 

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