Guía PYES – Guía práctica y esencial del SG-SST

La Guía PYES es una Guía Práctica Y Esencial del SG-SST elaborada por SafetYA® mediante un análisis de cada uno de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Resolución 0312 de 2019.

La presentación de la Guía PYES utiliza la misma estructura de la tabla de valores y calificación del artículo 27 la Resolución 0312 de 2019, con el fin de facilitar a los lectores encontrar información para el cumplimiento de cada uno de los ítems establecidos por el Ministerio del Trabajo.

La publicación de las guías se realiza desde julio de 2018, cada una de las guías puede incluir elementos como análisis normativo, formatos, procedimientos sugeridos, interpretación normativa y referencias a artículos y videos de SafetYA® o de otras fuentes que pueden ampliar la información presentada.

Los ítems del estándar marcados en negro se encuentran en proceso de edición y publicación, los ítems del estándar (tercer nivel), marcados en verde, son aquellos que ya cuentan con una guía disponible para consulta, los ítems marcados en naranja han sido actualizados desde su publicación.

Última actualización: 24 de febrero de 2019.

GUÍA PYES ESTÁNDAR 1: RECURSOS

E1.1 RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS HUMANOS Y DE OTRA ÍNDOLE

• 1.1.1 Responsable del SG-SST
• 1.1.2 Responsabilidades en el SG-SST
• 1.1.3 Asignación de recursos para el SG-SST
• 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
• ¡actualizado con 0312! 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial
• ¡actualizado con 0312! 1.1.6 Conformación COPASST
• 1.1.7 Capacitación COPASST
• ¡actualizado con 0312! 1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

E1.2 CAPACITACIÓN EN EL SG-SST

• 1.2.1 Programa de capacitación promoción y prevención – PyP
• 1.2.2 Inducción y Reinducción en el SG-SST
• ¡actualizado con 0312! 1.2.3 Responsables del SG-SST con curso virtual de 50 horas

GUÍA PYES ESTÁNDAR 2: GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST

E2.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• E2.1.1 Política del SG-SST

E2.2 OBJETIVOS DEL SG-SST (1%)

• 2.2.1 Objetivos del SG-SST

E2.3 EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• E2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades

E2.4 PLAN ANUAL DE TRABAJO

• E2.4.1 Plan anual de trabajo

E2.5 CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

• E2.5.1 Archivo o retención documental del SG-SST

E2.6 RENDICIÓN DE CUENTAS

• ¡actualizado con 0312! E2.6.1 Rendición sobre el desempeño

E2.7 NORMATIVA NACIONAL VIGENTE Y APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• E2.7.1 Matriz legal

E2.8 MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

• 2.8.1 Mecanismos de comunicación

E2.9 ADQUISICIONES

• 2.9.1 Adquisición de productos y servicios

E2.10 CONTRATACIÓN

• 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas

E2.11 GESTIÓN DEL CAMBIO

• 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos

GUÍA PYES ESTÁNDAR 3: GESTIÓN DE LA SALUD

E3.1 CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJO

• 3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud
• 3.1.2 Actividades de promoción y prevención en salud
• 3.1.3 Información al médico de los perfiles del cargo (profesiograma)
• 3.1.4 Realización de evaluaciones médicas ocupacionales
• 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
• 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico-laborales
• 3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables
• 3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
• 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos

3.2 REGISTRO, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE LAS ENFERMEDADES LABORALES, INCIDENTES Y ACCIDENTES DEL TRABAJO

• 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral
• 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
• 3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades laborales

3.3 MECANISMOS DE VIGILANCIA DE LAS CONDICIONES DE SALUD DE LOS TRABAJADORES

• 3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad
• 3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad
• 3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo
• 3.3.4 Medición de la prevalencia de enfermedad laboral
• 3.3.5 Medición de la incidencia de enfermedad laboral
• 3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica

GUÍA PYES ESTÁNDAR 4: GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

E4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

• 4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
• 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
• 4.1.3 Identificación sustancias catalogadas como carcinógenas o cono toxicidad aguda
• 4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos

4.2 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL PARA INTERVENIR LOS PELIGROS/RIESGOS

• 4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados
• 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
• 4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
• 4.2.4 Realización de inspecciones a instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
• 4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
• 4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas

GUÍA PYES ESTÁNDAR 5: GESTIÓN DE AMENAZAS

5.1 PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

• 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
• 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada

GUÍA PYES ESTÁNDAR 6: VERIFICACIÓN DEL SG-SST

E6.1 GESTIÓN Y RESULTADOS DEL SG-SST

• 6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa
• 6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
• 6.1.3 Revisión anual de la alta dirección resultados de la auditoría
• 6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST

GUÍA PYES ESTÁNDAR 7: MEJORAMIENTO

E7.1 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS CON BASE EN LOS RESULTADOS DEL SG-SST

• 7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST
• 7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección
• 7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• 7.1.4 Elaboración plan de mejoramiento, implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL.

Todos los contenidos presentados en la Guía PYES, constituyen una guía práctica y esencial del SG-SST y sus estándares mínimos. La Guía PYES corresponde a orientación en seguridad y salud en el trabajo, en ningún momento reemplaza consulta, diagnóstico, consultoría o asesoría especializada.