PYES E1.1.6: Conformación COPASST / Vigía

La Resolución 1111 de 2017 establece la conformación del COPASST / Vigía en los estándares mínimos. Conozca la Guía PYES para cumplirlo.

La guía PYES presenta el E1.1.6 sobre conformación COPASST/Vigía

La guía PYES presenta el E1.1.6 sobre conformación COPASST/Vigía

La Guía PYES presenta el estándar 1.1.6 (E1.1.6) del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre conformación COPASST / Vigía.

Índice de E1.1.6 – Conformación COPASST / Vigía

Marco legal

El anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017 describe el estándar E1.1.6 así:

“La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con:

Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de diez (10) de trabajadores.

Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o más trabajadores.”.

El artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 establece:

ARTICULO 2o. Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.

De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.

De 1000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los principales serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité“.

Con respecto al COPASST y el Vigía, el Decreto 1295 de 1994, en el parágrafo del artículo 35 establece:

Parágrafo. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de salud ocupacional.

Otras normas que establecen la conformación COPASST / Vigía y sus funciones son:

  • Resolución 2013/1986 Arts. 2, 3 y 11.
  • Resolución 1401/2007 Artículo 4° numeral 5 y Artículo 7°.
  • Decreto 1295/1994 Artículo 35 literal c), Artículo 63.
  • Decreto 1072/2015 Artículos:
    • 2.2.4.1.6.
    • 2.2.4.6.2. parágrafo 2,
    • 2.2.4.6.8. numeral 9,
    • 2.2.4.6.11. parágrafo 1,
    • 2.2.4.6.12. numeral 10,
    • 2.2.4.6.32. parágrafo 2,
    • 2.2.4.6.34. numeral 4

Este estándar se detalla en el anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017.  Le recomendaciones consultar las funciones del COPASST en la normatividad colombiana

Guía PYES para el cumplimiento del estándar

Para el cumplimiento del estándar se debe iniciar con la Conformación COPASST / Vigía y posteriormente su capacitación y reuniones mensuales.

Determinar si es COPASST o Vigía

El primer paso es determinar si se tendrá un COPASST o un vigía en seguridad y salud en el trabajo. Para esto, se debe determinar el número de trabajadores de la empresa, es decir, personas que tienen contrato laboral (no se incluyen contratistas ni personal con contrato de aprendizaje).

Si el número de trabajadores es inferior a 10, se debe asignar un vigía en seguridad y salud en el trabajo

Si el número de trabajadores es 10 o superior, se debe conformar un COPASST

Elección del COPASST

El COPASST requiere que se realicen elecciones de los representantes de los trabajadores. Para ello se debe:

  • Realizar inscripción de candidatos y convocatoria a elecciones. Los empleados interesados en formar parte del COPASST se inscriben
  • Elaboración del tarjetón electoral con todos los candidatos inscritos
  • El día de la elección, nombrar los jurados de votación, mostrar la urna en blanco
  • Entregar a cada trabajador su tarjetón para que ejerza su derecho al voto
  • Al finalizar la jornada de votación, los jurados procederán al escrutinio.
  • Elaboración del acta de votación

Durante la elección, tenga en cuenta de no caer en los 10 Vicios frecuentes en las elecciones del COPASST.  El COPASST y el vigía son elegidos por 2 años.

Asignación de responsabilidades

El vigía debe ser asignado por la alta dirección mediante una carta en la cual se establezca su asignación y las funciones del vigía que son las mismas del COPASST.  Se debe asignar también un suplente del vigía.

Para el COPASST, se debe realizar la asignación de responsabilidades de:

  • Representantes de los trabajadores principales (ganadores en la votación)
  • Representantes de los trabajadores suplentes (seleccionados por número de votos)
  • Representantes del empleador principales (nombrados por la alta dirección)
  • Representantes del empleador suplentes (nombrados por la alta dirección)

Se debe contar con la aceptación del trabajador de las funciones asignadas.

Conformación COPASST / Vigía

Se debe realizar una primera reunión de los miembros del COPASST en la cual se realiza el acta de conformación del COPASST. En el caso del vigía, no se habla de actas de reunión, sino de informes mensuales.

Para más información, realice la lectura de acta de conformación del COPASST.

Actas de reunión del COPASST

Una vez está conformado el COPASST o ha sido asignado el vigía, se deben realizar reuniones mensuales de los miembros principales.

Para más información, realice la lectura de actas de reunión del COPASST

Evaluación de la conformación del COPASST / Vigía

El anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017 describe el modo de verificación así:

“Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.

Constatar si es igual el número de representantes del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra vigente, para el caso en que proceda la constitución del Comité.

Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité Paritario o los soportes de las gestiones adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus funciones”.

Si la empresa cuenta con un COPASST activo, obtendrá medio (0.5) punto en la evaluación de los estándares mínimos.  Si la conformación COPASST / Vigía no se realiza cada dos años o si el COPASST no se reúne se pierden los puntos.

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