La Guía PYES presenta el ítem del estándar 1.1.6 (E1.1.6) del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre conformación COPASST / Vigía. Aunque la Resolución 0312 de 2019 denomina al ítem como Conformación del COPASST únicamente, se considera que el texto correcto es Conformación COPASST / Vigía, dado que empresas de riesgo IV o V pueden tener menos de 10 trabajadores y deben cumplir con este estándar.
Marco legal
Para las PYME21*, el artículo 9 de la Resolución 0312 de 2019 describe el ítem del estándar E1.1.6 así:
«Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST.«
Para el GRUPO60*, el artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019 describe el ítem del estándar E1.1.6 así:»Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST.»
El artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 establece:
«ARTICULO 2o. Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los principales serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité«.
Con respecto al COPASST y el Vigía, el Decreto 1295 de 1994, en el parágrafo del artículo 35 establece:
Parágrafo. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de salud ocupacional.
Otras normas que establecen la conformación COPASST / Vigía y sus funciones son:
- Resolución 2013/1986 Arts. 2, 3 y 11.
- Resolución 1401/2007 Artículo 4° numeral 5 y Artículo 7°.
- Decreto 1295/1994 Artículo 35 literal c), Artículo 63.
- Decreto 1072/2015 artículos:
- 2.2.4.1.6.
- 2.2.4.6.2. parágrafo 2,
- 2.2.4.6.8. numeral 9,
- 2.2.4.6.11. parágrafo 1,
- 2.2.4.6.12. numeral 10,
- 2.2.4.6.32. parágrafo 2,
- 2.2.4.6.34. numeral 4
Le recomendaciones consultar las funciones del COPASST en la normatividad colombiana.
* UPA3, MICRO7, PYME21 y GRUPO60 son los nombres de las clasificaciones de las empresas para el cumplimiento de los estándares mínimos asignados por SafetYA, pero no forman parte de una clasificación realizada por el Ministerio del Trabajo.
Guía PYES para el cumplimiento del estándar
Para el cumplimiento del estándar se debe iniciar con la Conformación COPASST / Vigía y posteriormente su capacitación y reuniones mensuales.
Determinar si es COPASST o Vigía
El primer paso es determinar si se tendrá un COPASST o un vigía en seguridad y salud en el trabajo. Para esto, se debe determinar el número de trabajadores de la empresa, es decir, personas que tienen contrato laboral (no se incluyen contratistas ni personal con contrato de aprendizaje).
Si el número de trabajadores es inferior a 10, se debe asignar un vigía en seguridad y salud en el trabajo
Si el número de trabajadores es 10 o superior, se debe conformar un COPASST
Elección del COPASST
El COPASST requiere que se realicen elecciones de los representantes de los trabajadores. Para ello se debe:
- Realizar inscripción de candidatos y convocatoria a elecciones. Los empleados interesados en formar parte del COPASST se inscriben
- Elaboración del tarjetón electoral con todos los candidatos inscritos
- El día de la elección, nombrar los jurados de votación, mostrar la urna en blanco
- Entregar a cada trabajador su tarjetón para que ejerza su derecho al voto
- Al finalizar la jornada de votación, los jurados procederán al escrutinio.
- Elaboración del acta de votación
Durante la elección, tenga en cuenta de no caer en los 10 Vicios frecuentes en las elecciones del COPASST. El COPASST y el vigía son elegidos por 2 años.
Asignación de responsabilidades
El vigía debe ser asignado por la alta dirección mediante una carta en la cual se establezca su asignación y las funciones del vigía que son las mismas del COPASST. Se debe asignar también un suplente del vigía.
Para el COPASST, se debe realizar la asignación de responsabilidades de:
- Representantes de los trabajadores principales (ganadores en la votación)
- Representantes de los trabajadores suplentes (seleccionados por número de votos)
- Representantes del empleador principales (nombrados por la alta dirección)
- Representantes del empleador suplentes (nombrados por la alta dirección)
Se debe contar con la aceptación del trabajador de las funciones asignadas.
Conformación COPASST / Vigía
Se debe realizar una primera reunión de los miembros del COPASST en la cual se realiza el acta de conformación del COPASST. En el caso del vigía, no se habla de actas de reunión, sino de informes mensuales.
Para más información, realice la lectura de acta de conformación del COPASST.
Actas de reunión del COPASST
Una vez está conformado el COPASST o ha sido asignado el vigía, se deben realizar reuniones mensuales de los miembros principales.
Para más información, realice la lectura de actas de reunión del COPASST
Evaluación de la conformación COPASST / Vigía
El artículo 9 de la Resolución 312 de 2019 describe el modo de verificación para las PYME21 así
«Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes»
El artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019 describe el modo de verificación para el GRUPO60 así:
«Solicitar los soportes de convocatoria, elección, conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representante del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra vigente.Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.«.
Si la empresa cuenta con un COPASST activo, obtendrá medio (0.5) punto en la evaluación de los estándares mínimos. Si la conformación COPASST / Vigía no se realiza cada dos años o si el COPASST no se reúne se pierden los puntos.
Artículo relacionados
Los siguientes artículos pueden amplían la información de esta guía:
- Reelección de representantes del COPASST
- Preguntas frecuentes sobre el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Preguntas frecuentes sobre el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Acta de conformación del COPASST
- Actas de reunión del COPASST
- 10 Vicios frecuentes en las elecciones del COPASST
- Funciones del COPASST
- ¿COPASST o COPASO?
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