Calificación de los estándares mínimos del SG-SST

En este artículo se presentan algunas aclaraciones que deben ser tenidas en cuenta al realizar la calificación de los estándares mínimos del SG-SST.

La Resolución 1111 de 2017 establece la calificación de los estándares mínimos del SG-SST

La Resolución 1111 de 2017 establece la calificación de los estándares mínimos del SG-SST

El artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019 establece la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos del SG-SST. Esta tabla incluye un listado de los 60 ítems que deben cumplir las empresas y la calificación dada a cada uno de ellos, a su vez, establece el formato que se debe usar para la evaluación del SG-SST.

En este artículo se presentan las recomendaciones para llenar la tabla de calificación de los estándares mínimos del SG-SST al realizar la evaluación anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Instrucciones explícitas en la resolución

La Resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas para completar la información de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos y calcular la calificación final. A continuación se presentan los aspectos más importantes para evaluar el SG-SST.

Los valores

Los valores que se deben tener en cuenta son los que se encuentran en el artículo 27 de la R0312/19.

«Artículo 27. Tabla de Valores de los Estándares Mínimos. Para la calificación de cada uno de los ítems que componen los numerales de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, se tomará la tabla de valores que se presenta a continuación, en la cual se relacionan los porcentajes a asignar a cada uno.

Para la calificación de cada uno de los ítems se tomarán los porcentajes máximos o mínimos de acuerdo a la Tabla de Valores teniendo en cuenta si se cumple o no con el ítem del estándar.

En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con lo señalado en la presente Resolución, se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna «No Aplica» frente al ítem correspondiente.»

Al revisar la tabla se encuentra que en cada ítem del estándar, bajo la columna «Valor del ítem del estándar» aparece un número, este corresponde al valor máximo posible de calificación. El valor mínimo será cero.

Ejemplo. El ítem 1.1.7 que verifica que el COPASST esté capacitado, tiene un valor máximo de 0.5 y un valor mínimo de 0.

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR Valor del ítem del estándar
I. PLANEAR RECURSOS (10%) Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.1.6 Conformación COPASST 0,5

La calificación del ítem

Para la calificación se debe establecer si el ítem se cumple o si no se cumple, para ello se debe tener la clasificación de la empresa y el artículo que regula sus estándares:

Actividad Empleados Nivel de riesgo Artículo
Unidad de Producción Agropecuaria 10 o menos I, II o III Artículo 7
Todas 10 o menos I, II o III Artículo 3
Todas 11 a 50 I, II o III Artículo 9
Todas Más de 50 Cualquiera Artículo 16
Todas Cualquiera IV o V Artículo 16
  • Si el ítem se cumple, se asigna la calificación máxima
  • Si el ítem no se cumple, se tomará el valor mínimo, es decir, el valor 0.
  • Si el ítem no aplica, se asigna la calificación máxima.

El valor obtenido se debe escribir bajo la columna titulada: PUNTAJE.

Ejemplos de calificación

En esta sección se presenta un ejemplo de un ítem del estándar que es evaluado con cumple totalmente y otro con no cumple y como quedan en la tabla de calificación.

El ítem del estándar cumple totalmente

Supongamos que la persona encargada del SG-SST ha realizado el curso virtual de 50 horas,  se cuenta con el certificado de aprobación del curso vigente, se establece que la empresa cumple con el ítem 1.2.3 y la calificación de la empresa en ese ítem será de 2.

Para realizar la calificación, bajo el título «Cumple totalmente» se escribe el número 2, las columnas no cumple y no aplica se dejan en blanco.

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR Valor del ítem del estándar PUNTAJE
Cumple totalmente No cumple No aplica
I. PLANEAR RECURSOS (10%) Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas 2 2

El ítem del estándar no cumple

Supongamos que la persona encargada del SG-SST no cuenta con un certificado del curso de 50 horas del SG-SST, se establece que la empresa no cumple con el ítem 1.2.3 y la calificación de la empresa en ese ítem será de 0.

Para realizar la calificación, bajo el título «No cumple» se escribe el número 0, las columnas cumple totalmente y no aplica se dejan en blanco.

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR Valor del ítem del estándar PUNTAJE
Cumple totalmente No cumple No aplica
I. PLANEAR RECURSOS (10%) Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas 2 2

El ítem del estándar no aplica

En el artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019 se da indicaciones sobre cómo calificar un ítem cuando se determina que no aplica para la empresa evaluada.

«…En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con lo señalado en la presente Resolución, se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna «No Aplica» frente al ítem correspondiente….»

Supongamos que la empresa tiene menos de 10 trabajadores, cotiza con riesgo I,  al revisar el artículo 3 de la R0312 de 2019, se encuentra que el estándar 1.2.3 no está dentro de los estándares mínimos de cumplimiento de esta empresa, se establece que a la empresa no le aplica el ítem 1.2.3 y la calificación de la empresa en ese ítem será de 2.

Para realizar la calificación, bajo el título «No aplica» se escribe el número 0, las columnas cumple totalmente y no cumple se dejan en blanco.

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR Valor del ítem del estándar PUNTAJE
Cumple totalmente No cumple No aplica
I. PLANEAR RECURSOS (10%) Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas 2 2

Las empresas que deben cumplir los 60 estándares también pueden tener una situación de un ítem con no aplica cuando la situación descrita en el estándar no se ha presentado en la empresa o cuando la empresa no está obligada a cumplir la normatividad aplicable al ítem del estándar.

Ejemplo. La empresa no realiza actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 por lo cual no realiza pago de pensión especial. El ítem no aplica y se asignará un valor de 0.5 para el estándar 1.1.5.

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR Valor del ítem del estándar PUNTAJE
Cumple totalmente No cumple No aplica
I. PLANEAR RECURSOS (10%) Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial 0.5 0.5

Calcular la calificación de los estándares mínimos

Una vez realizada la evaluación de cada uno de los 60 ítems que se encuentran en la tabla de valores, se procede a sumar todos los valores que se escribieron bajo la columna CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONTRATANTE.

La suma de estos valores estará entre 0 y 100. No puede haber valores negativos ni superiores a 100 al realizar la sumatoria.

El valor total se escribe en la fila llamada TOTALES, bajo la columna CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONTRATANTE.

A continuación un fragmento de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos con una calificación de la empresa del 85 puntos. Bajo la columna peso porcentual siempre irá el número 10 que corresponde a la calificación máxima posible. La calificación de la empresa (suma de los valores de la tabla bajo columnas de puntaje) se escriba bajo la columna «Calificación de la empresa o contratante».

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA EMPRESA O CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE NO APLICA
TOTALES 100 85

Firma de la tabla de valores de los estándares mínimos

La tabla de valores y calificación de los estándares mínimos del SG-SST debe ser impresa y firmada por:

  • Representante legal de la empresa
  • Responsable de la ejecución del SG-SST

Tenga en cuenta estas recomendaciones:

  • Al imprimir la tabla de valoración, verifique que los valores máximos y mínimos son los establecidos por la Resolución 0312 de 2019.
  • No modifique el valor máximo y mínimo de ninguno de los ítems.
  • Adicione la fecha de la evaluación en el documento.
  • No asigne calificaciones máximas a ninguno de los ítems si no hay evidencia de su cumplimiento. La falsedad en documento privado también está penalizada (Código Penal Colombiano)
  • El documento debe contar con la firma autógrafa, electrónica o digital de quienes lo suscriben, no utilice firmas escaneadas para su creación.

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