La licencia en seguridad y salud en el trabajo no se salva del acecho de personas sin ética que la utilizan sin el consentimiento de su titular. Conozca en este artículo cómo la consiguen, qué hacen con ella y cómo evitarlo.
¿Cómo consiguen la licencia en salud ocupacional?
Existen varios tipos de estrategias para que una persona entregue su licencia en salud ocupacional a un tercero.
Oferta laboral
Algunas empresas publican ofertas laborales solicitando salubristas, es decir, técnicos, tecnólogos, profesionales o especialistas con licencia en salud ocupacional. El proceso es así:
- El salubrista aplica a la oferta y envía su hoja de vida.
- Al poco tiempo recibe una comunicación informando que está preseleccionado, pero que necesitan su licencia en salud ocupacional para verificar la información.
- El salubrista envía su licencia
En Internet
- Algunos salubristas por inocencia o confianza, publican su licencia en salud ocupacional en Internet
- Terceros que navegan en Internet la encuentran y la descargan
Contrato pequeño
En esta modalidad, sí se realiza una contratación del salubrista para realizar una tarea de corta duración y poco precio.
- El contratante hace la oferta de trabajo
- El salubrista realiza la tarea
- El contratante le solicita la licencia para hacerle el pago
- El salubrista envía la licencia
- El contratante le paga
¿Qué pueden hacer terceros con la licencia?
Algunas de las actividades que se pueden realizar son:
- El usurpador de la licencia comienza a ofrecer servicios en seguridad y salud en el trabajo, los desarrolla y luego los entrega a posibles clientes. Al final dice que adjunta la licencia de su socio o socia y el cliente le cree.
- La Resolución 1111 de 2017 establece que se requiere licencia en salud ocupacional para diseñar un SG-SST. Los suplantadores firman los documentos con cualquier rúbrica y en el momento de una auditoría, presentan la licencia en salud ocupacional y aseguran que esa persona hizo todo el sistema.
No es ético, no es legal, pero puede suceder.
¿Cómo puedo evitarlo?
La recomendación es que a la licencia se le incluya una marca de agua especificando el trabajo que se ha realizado y luego generar un documento PDF con ella. Eso no evitará que terceros la usen, pero requerirá mucho trabajo borrar la marca de agua y seguramente prefieran buscar otra víctima.
Ejemplo de una licencia de salud ocupacional con marca de agua
La marca de agua se puede realizar con cualquier software de manejo de imágenes, un software de presentaciones como power point o una aplicación de manejo documental como word.
Para realizarlo, se recomienda seguir los siguientes pasos.
1. Escanear la licencia
Tome su licencia en salud ocupacional en papel y pásela a un medio digital. Una imagen JPG o PNG es un buen formato.
Utilice un escáner o una cámara de buena resolución para digitalizar la licencia
2. Cree un nuevo documento con la licencia en salud ocupacional
Abra el procesador de texto de su preferencia, por ejemplo Microsoft Word y cree un nuevo documento. Adicione una a una las páginas de la licencia al documento.
Visualización de la licencia en salud ocupacional en word
Asegúrese de que quedan al fondo.
3. Adicione un texto sobre las imágenes
Utilice la herramienta de caja de texto para crear las palabras que definen el alcance de uso.
Herramienta de cuadro de texto en word
Escriba el texto de forma que incluya la actividad realizada, la empresa para la que se hizo y la fecha. Posteriormente modifique el tamaño de la letra para ocupar el mayor espacio posible. Ajuste colores e inclinación de acuerdo con sus preferencias. El alcance de la licencia que aparece en la resolución es el que está en la Resolución 4502 de 2012, el cual puede ser muy amplio.Trate de especificar el entregable que hizo.
Elimine de la caja de texto fondos y líneas.
Ventana para eliminar fondos y líneas a una caja de texto en word
Copie la caja de texto sobre cada una de las hojas.
Ejemplo de licencia en salud ocupacional con marca de agua
Utilice las opciones de exportación de word para generar un archivo pdf con el documento.
Ventana de exportación a PDF de word
Utilice el archivo PDF generado para enviarlo al destinatario de la copia de la licencia.
Esta es solo una forma de hacerlo en word, en Internet podrá encontrar nuevas formas y programas de lograr el mismo resultado.
Si usted ha sido suplantado en alguna ocasión o conoce de otras modalidades de usurpación de la licencia en salud ocupacional, cuéntenos su caso.
Normas sobre licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo
Las siguientes normas expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social tratan el tema de las licencias de seguridad y salud en el trabajo.
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